当我们将个人档案保存在手里的时候,能否将其存放在工作单位呢?如果你之前一直将资料保存在手里的话,那么它会失去作用,所以等到我们办理存放手续的时候,会被工作人员拒收,不管是保存在工作单位还是其他的档案机构当中,都会因为违反规定而出现问题。
但是有很多人在毕业的时候并不知道资料不能存放在手里,所以已经导致资料失去了作用,那么我们应该怎么去处理目前所遇到的问题呢?而如果想要将资料保存到工作单位,大家又需要满足什么样的条件?
一、个人档案在手中失效怎么办?
1、如果原始文件在自己手中因为保存方法的原因而失去了作用,那么肯定需要想办法让其重新恢复到有效的状态,但是如果资料在保存的过程中发生了丢失的状况,那么肯定需要尽快把丢失的材料补办完整。
2、在资料已经失效的情况下,应该尽快通过激活让其重新恢复到有效的状态,当然具体的激活流程,我们可以询问毕业院校的负责老师,这样大家在解决材料问题的时候就能省去很多麻烦,否则我们很可能花费大量的时间,依然无法让这份文件恢复到有效的状态。
二、如何将个人档案保存到工作单位?
1、首先我们需要知道自己所在的工作单位是否具备人事权限只有原始文件能够保存到工作单位当中,我们在保存的时候才能够顺利存放,当然大家也需要确保资料在保存的过程中处于有效的状态,否则无效的原始文件在办理存放手续的时候依然会被拒绝。
2、在办理存放手续的时候,应当以公对公的方式进行保存,这也就意味着大家如果想要托管手中的原始文件,需要通过第三方机构进行保存,否则我们直接拿着资料去工作单位办理手续的话,很可能依然会被工作人员拒收。
三、个人档案还可以保存在哪里?
根据就业情况,我们除了能够将资料保存到工作单位之外,还可以选择存放到人才市场或者是户籍所在地的人才交流中心,只要我们选择的存放位置具备人事管理权限,那么就不会让这份文件在保存的过程中失去作用,当然大家需要提前了解文件托管的相关规律,否则我们很可能依然会选择一个并不是非常合适的档案机构。