上学期间的档案在我们工作后有很多情况都会需要使用到,但是很多人却不知道怎么正确的把它从学校转移到其他存档单位。有些朋友会不知道怎么选择接收单位来存放档案,而有些朋友甚至决定就把档案存放在自己手上。
其实这些都是我们在毕业时处理档案会面临的档案难题,如果这个时候我们没有按照正确的处理方式来解决这些问题的话,那么为我们的档案是会出现严重的问题,会影响我们的很多事情。接下来就和大家说说档案为什么不能存放在自己手里以及在处理时需要注意的事情有哪些?
一、你知道档案在自己手里以后会有什么后果吗?
1、会造成档案变成死档,这其实是因为档案只有存放在相关的存档单位以后,我们在需要档案的时候才可以正常的使用它。因为社会上的工作单位在需要查询档案的时候,都是需要确认档案是存放在有资格接收档案的存档位置,档案必须是可以在存档单位之间流通的状态。
2、会耽误我们使用档案,前面说到在工作以后会有很多场景会用到档案,例如:工作单位需要有效档案才可以办理员工入职以及后续的工作处理建立人事档案等等。但是当我们的档案在自己手里失去效用以后,这些事情都是无法办理的,需要我们及时的把档案问题处理以后才可以。
二、自己的档案应该怎么选择存放在哪里?
- 其实大家身边的存档单位一般都有学校、当地的人才中心、国企单位或者是事业单位等等。这些单位都是具有接收档案的资格,但是这些接收单位不是什么情况的档案都会接收,因为它们对于档案存放是有相关要求的,我们必须符合该单位的存放要求以后才可以把档案存放在该单位。所以大家在选择存档单位的时候,需要结合自己的实际情况来考虑哪个存放单位最适合自己。
三、我们的档案在处理时需要注意哪些方面的事情?
1、首先当然是档案不能自己拿着了,我们在转移档案的时候最好也不要接触到档案,这也可以避免档案在自己手里失效或者是发生一些其他的档案问题,因为处理这些档案问题还是比较花费时间的。
2、其次就是有些朋友如果遇到不懂的档案问题,千万不要随意处理。避免因为自己的错误处理方式造成档案问题更加严重,这样也就更不好处理了。这种情况下我们其实可以去咨询第三方档案服务机构,让专业的档案人员来帮助我们解决问题。