为什么大家始终觉得将档案信息保存在手中是最安全的呢?当你从学校毕业的时候,老师确实将很多个人信息交给你自己去保存,但是相信绝大多数学校都不会将原始文件交给你自己去处理,这是因为这样做法会违反管理条例的规定。
前段时间有位网友询问小编,将这份原始文件保存在手中,7天会不会也失去作用呢?在保存文件的时候,你千万不要心存侥幸,虽然说保存的时间不长,但是在这段时间里你可能会将档案袋打开,那么它一定会在使用的时候被工作人员拒收。
一、档案在手中被打开了,应该怎么处理呢?
1、文件资料暴露肯定会破坏它的真实性,所以工作人员绝对不会承认这些文件,虽然说你没有将这些资料进行修改,也保证了他的完整性,但是工作人员依然不会承认,所以你需要尽快将档案袋密封并激活。
2、学校交给你的档案袋,你在打开之后一定要交给学校的负责老师进行审核,确保里面的文件资料在保存的过程中没有出现问题,接下来才能够交到大学生就业指导中心进行密封,当然工作人员在这个时候应该会为你激活材料,这样就可以直接使用了。
二、手中的档案应该如何办理存放手续呢?
1、有些同学可能会发现自己手中的原始文件并没有失去作用,但是在办理存放手续的时候却依然出现了问题,出现这种情况的原因是你在办理手续的时候违反了规定,如果你以个人的名义进行保存,那么肯定会被工作人员拒收。
2、为了能够将这份资料保存到正确的位置,你应该通过公对公的方式进行保存,而学校老师应该会帮助你存放这份文件,只要他保持有效,那么工作人员应该就不会拒收这份资料。
三、档案应该存放在什么地方呢?
1、从学校毕业之后是否与用人单位签署三方协议将会直接关系到这份资料应该保存在什么位置,现如今选择灵活就业的人已经变得越来越多,那么大家可以将资料保存到户籍地的人力资源保障局。
2、但是最近随着疫情的原因,大家可能想要找到一个比较稳定的工作,那么在你确定工作单位可以保存文件的情况下,资料就应当尽快存放到工作单位,如果不可以的话,那么存放到人才市场也是可以让这份资料一直处于有效的状态。