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在离职以后档案怎么办呢

有些朋友在离开原公司后希望能够把人事档案保存在自己手中,这样等自己找到新的工作,他们就能及时把它托管到相应的储存机构。尽管在离职后,档案有可能会流入个人手里,而这种现象在社会中也越来越常见了,但这种处理档案的方法并不正确。

人事档案为什么不能保存在手中,小编在前几篇文章中已经有了明确的说明。但是每年还是有很多朋友想进行这样储存,尤其是不知道离职档案应该保存在什么地方的同学。但是等我们需要用的时候,大家也许会发现,自己处理档案的方式已经影响到了生活、工作。

离职档案

离职档案

那么我们在离开原单位后该如何处理档案呢?

1、如果我们的档案是在人才市场或其他储存机构中保存的,我们离开后也不必把档案拿出来自己保存,因为把档案放在这里也不会有问题,等我们找到新工作后,再按照单位的要求进行档案托管也不迟。

2、如果我们的档案以前是在工作单位保存的,那么离职后该档案肯定会从这个单位转移出去,在这种情况下,如果该单位把人事档案转至大家户籍地的储存机构,那么我们需要时刻的关注档案的去向,并及时处理托管手续。

3、但如果工作人员把档案交给了我们自己去处理,那么大家一定要尽快把它托管到相应的存放机构。假如大家在离职后还没有找到满意的工作,那么大家可以先把手中的档案托管到户籍所在地的人力资源保障局,等找到工作后,再按新单位的要求重新托管。

4、但如果大家在离职后已经找到了新的工作,那么我们可以尽快按照单位要求对档案进行处理,这样才不会影响我们对档案的使用,否则,自持档案的或者胡乱储存的最终一定会导致其失去作用。

档案托管

档案托管

5、长期保管自在己手中的档案,大家一定会遇到很多问题,特别是我们的档案虽然仍然有效,但还是会被工作人员拒收。在这样的情况下,大家可以委托第三方机构来帮助自己保管哦。如在处理档案托管的过程中还遇到其它问题,自己解决不了的,大家大可以前来咨询或直接委托办得爽档案服务机构的老师帮忙处理,相信在他们的帮助下,大家的档案一定能重新发挥作用。

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