很多人对于档案的相关知识还比较匮乏,档案流入自己手中,而且有些人的档案在自己的手中时间超过了两年,这时候,档案就形成了死档,有相关规定,档案是不能存放在自己手中的,这样会缺乏档案的真实性,一位湖南的考生在考研的时候,需要用上档案进行政审,可是,此时的他到处找了档案也不知道在哪里,这时候,才发现档案在自己的手中,并且时间超过了两年,考研时档案就需要进行政审,但在政审时,档案已经成为了死档,不能继续使用,此时,他需要将档案进行激活,他也不知道应当如何激活档案,下面,小编将解答湖南考生的这一疑问,详细介绍一下激活档案的流程!
一、档案激活流程
1.在办理档案激活时,首先可以先询问档案激活需要一些什么材料和激活流程是怎么样的,并及时准备相关材料和熟悉激活档案流程。
2.熟悉激活档案流程以及需要些什么材料后,这时候,带齐相关材料去有关部门进行档案办理并且激活即可。
3.将档案办理成功后,需要将档案存放至具有档案管理权的机构中,可以将档案存放在学校或者工作单位以及生源地的人才服务中心。
二、档案的重要
个人档案一但流入自己手中,就会失去法律效益,所以,不管在什么时候,都需要随时注意档案的动向,避免档案流入手中,如果档案丢失之后,也要及时的进行补办。读书阶段有学籍档案,工作了也有人事档案,如果学籍档案不慎丢失并且是学校丢失的,这时候档案可以直接由学校进行补办,如果自己丢失,档案则需要自己补办,那么补办档案和激活档案又有什么不同呢,其实二者相差不多,档案丢失补办的话所需要准备的材料也会比较多,
学籍档案由学生登记表,成绩单,毕业生登记表,等相关材料组成,如果学籍档案丢失就需要到学校管理学生档案的地方查看记录,如果档案已经提出来,这时候属于自己的过失,然后找到当地人事局以及毕业院校开具档案补办手续,并将材料准备好加盖公章,进行封口。
以上就是小编对档案的相关问题进行详细的介绍,审核工龄,考公考研考取事编都需要档案来进行审核,由此可见档案的重要性,如果还有其他问题,可以咨询相关的档案机构,