这两天小编到姑姑家探亲,没想到在她家中看到了表妹的个人档案袋。一问才知妹妹参加了成人自考,拿到了大专学历。学院的老师把档案发给了她,她也不知道放在哪里,就一直放在家中保管!小编听了十分郁闷,告知了私存档案的坏处,表妹这才恍然大悟。在我的帮助下,她成功的激活档案并办理了托管手续。今天我们就一起来看看关于成考大专档案如何存放的问题!
一、档案放在自己手中存放?
1.有不少人都不太重视自己的档案,随意的将其放在家里收着。又或者他们压根不知道档案必须放在专门的管理机构收存。个人档案不是一般性的文件,它包括的内容涉及到个人学习工作等隐私,属于机要性文档。所以档案不能由个人私自保管,也不能由缺少合法资质的机构收管。
2.档案在自己手中如同废纸,无法提供任何证明价值。而且放在个人手中的档案没办法及时的记录更新个人状态,这会带来档案空白的情况。最直接的影响就是影响到工龄的计算,退休金额的计算。
二、档案应该放在哪里?
1.档案应该放在具备档案管理权限的单位保管,这类单位主要有院校、人才中心、人力资源和社会保障部门、事业单位等。
2.对于参加成人自考的这类人来说,我们以是否参加工作为界限来简单说明下档案问题。假设你是边工作边参加自考,那么在获得新的学历之后可以申请将其合并到原有的职工档案中。假设你是脱产考试,没参加过工作,那么你获得的学历档案可以直接与原有的学籍档案合并。
3.我们要根据自己的实际情况选择对应的托管机构,学生档案都是放在各大院校保管,职工档案可以放在人才中心或者机关事业单位保管。如果你在外地工作又不想调档,那么可以将档案保留在户籍所在地的人社部门。
三、小编的话
1.档案放在手中时间过长,这会导致档案失效的问题。我们在办理托管手续前需要将死档激活。档案中心的工作人员会对提交上来的档案内容进行核实确认,通过审核之后才会再次密封生效。
2.很多人都是初次接触档案业务的流程,对于档案问题也是不甚了解。小编推荐大家求助第三方的档案服务机构,将档案业务委托给专业的工作人员处理。