最近一位来自商丘市的朋友在私信中咨询我关于档案托管的问题。这位朋友说自己去人才交流中心进行了档案的托管。但是被拒绝了,他很不解,但是自己又不了解档案的相关知识。所以来私信小编。在随后的沟通中发现他出现了自持档案的情况。这种情况下是万万不可取的,因为国家对档案的保管有很严格的要求。我们既不能让自己的档案是死档,也不能让档案自己存放。档案自己存放的,在社会上是不流通的,所以就不具备法律效力。
大多数人其实对档案的托管流程办理并不熟悉。因为大家对档案缺少一个基本的认识,所以大家再去人才交流中心托管之前,首先要咨询一下相关的专业人士,这样才能保证自己对这个档案的知识有更加深刻的了解。大家不可以自持档案,也不可以用自己的名义去存放档案。为了帮助到大家能够更加顺利的投管自己的档案,下面小编向大家科普一下关于档案托管的相关知识。文章可能稍微长一些,请大家耐心观看。
一:确定个人档案状态
首先一份正常流通的档案才能够进行正常的办理手续,如果你的档案是出现自持情况的话,你就要先去办理大案的激活手续,手续激活或后才能够继续进行档案的托管。一般是吃过的个人档案和私自打开过的个人档案都是死档,所以大家应该先检查一下自己的档案有没有出现上面说的情况,如果有的话,请先去激活个人档案。然后再去请第三方机构帮助自己进行档案的托管,这样是一种比较稳妥的方法。
二:毕业院校档案托管
如果大家是应届毕业生的话,那么学校会帮助我们进行档案的托管,由学校通过公对公邮寄的形式把我们的档案邮寄到人才交流中心,然后我们再去人才交流中心办理报到手续,但是如果我们不是全日制毕业生,而是自考生的话,那么学校不会帮助我们办理档案。这个时候如果大家想去办理的话,我们可以去寻求第三方机构的帮助。
三:工作单位档案托管
最后如果大家已经有了工作的话,并且档案是在单位里进行保管。我们就需要先去人才交流中心办理调档函,然后再去单位将档案调走,档案存放到了人才交流中心之后,我们还需要定期去人才交流中心进行资料的更新。