在我们从学校毕业之前,个人档案通常由老师代理处理。在我们的学籍档案中,我们记录了我们在学习过程中的各种经历和重要材料。从学校毕业后,我们可能会因为一些特殊的原因将档案流入我们自己的手中,这种情况也是经常发生的,很多学生就是在这个时候长期的将个人档案自持,导致档案变成了“死档”。
档案自持的处理方法
- 1.其实档案放在自己手里是违反档案管理规定的。如果我们长时间把档案放在自己手里,档案就会死。
- 2.为了避免档案问题给我们带来一些不必要的麻烦,我们必须尽快选择保管我们的档案。
档案可以放自己手里吗?
- 1.首先,我们的档案不能放在自己手里。一旦我们把档案放在自己手里两年多,档案就会变成死档。
- 2.如果有人在自己手里打开档案,档案就会完全失去应有的功能,必须重新核实、盖章、密封档案中的材料才能激活。
- 3.现在我们需要提供自己的档案作为办理许多事项的依据或证明。例如,当我们计算服务年限或进行职称评审时,我们需要提供自己的档案。
- 4.参加公务员考试或事业单位考试时,还需要提供自己的档案进行政治考试,否则会直接被拒绝。
- 5.如果我们把档案放在自己手里,就意味着上面提到的一些事情根本处理不了,所以把档案放在自己手里不仅不会带来任何便利,还会给自己造成很多麻烦。很多人选择把档案放在自己手里,因为他们不了解档案。
正确的档案托管方法是什么?
- 1.我们可以选择在学校存储我们的档案。如果你刚从大学毕业,我们可以向学校申请暂停就业,这样学校就会教我们的档案保管一段时间。
- 2.如果我们选择把档案放在学校继续管理,我们必须在未来两年尽快找到工作或找到工作的下落后转移档案。我们可以选择将档案转移到原户籍所在地。
- 3.如果毕业生没有就业,直接向学校申请将档案转移到原户籍所在地。毕业后只需带上报告证,到原户籍所在地办理档案托管手续。
- 4.我们也可以选择将我们的档案存储在工作单位。如果我们毕业时签署的工作单位和单位有档案管理权限,我们可以选择将所有档案发送给工作单位的人事部门。