各位湖北的朋友们,小编今天给大家讲一讲档案托管的事情,即便是我们在学校上学,或者是刚刚从学校毕业,我们的档案也不能够由我们本人保管,要按照规定托管到档案管理部门里面,才能确保档案的有效性和完整性,今天就先给湖北大学的校友们讲一讲档案托管的事情。
一、学生档案的托管可由学校负责
- 大家不用担心说自己因为不熟悉档案托管的业务,害怕因为自己的失误导致档案出现问题,大家可以向学校的老师寻求帮助,也可以找专业档案服务机构帮助。
- 各位湖北大学的学生们,大学毕业的时候,派遣档案、托管好档案很多手续都是由学校的老师负责的,我们只用按照学校老师发的相关文件,配合学校的老师,档案基本上不会出现问题。
- 学校老师会负责地将我们所有档案材料整理好,然后根据我们的实际情况统一派遣我们的档案。
二、需要报到证去完成托管手续
- 学校的老师将我们的档案派到其他的部门之后,会给我们发报到证,报到证上记载了我们档案去往的部门的名称和地址,大多数情况下我们都需要拿报到证去这个部门报到。
- 你根据你报到证上的地址,携带相关证件,去这个部门里面,按照工作人员的指令完成档案托管手续,双方商议在这里托管档案大家都需要遵循哪些条约,如果都确认没有问题,签订好相关协议,你的档案就可以一直在这里存放。
- 如果大家自己选择人才市场托管档案的,那你要先去人才市场开一份调档函,学校老师看见调档函才会将你的档案派遣到人才市场里面去,之后你还要在前往人才市场和那里的工作人员办理档案托管手续。
三、如若遇到问题,可以找档案服务机构
- 毕竟因为大家刚刚毕业,之前的档案一直是存放在学校的档案室里面,一直接触不到,也没有用到过档案,很多人对于档案相关知识不了解,也不知道如何办理相关手续,很可能在办理档案托管的业务当中遇到一些问题,导致档案出现问题,所以小编建议大家找档案服务机构咨询,有必要的直接委托他们帮自己托管好档案。
- 找档案服务机构,专业的人士可以给我们提供最佳解决方案,我们也能尽快处理好自己的问题。
各位湖北大学的校友们,如果对于档案托管,还有其他方面想要了解的,都可以继续咨询小编。