小编身边就有一个例子,小郑就是自考毕业生,之前提升学历于是就报考了一所一本大学的成人自考本科,经过三年的努力终于毕业了,但是最近小郑遇到了一个问题,因为毕业之后成人自考的档案学校直接交到小郑本人手里了,因为不知道这个档案的重要性所以在手上放了很长时间,今年跳槽公司就问档案的事情这时小郑慌了手脚不知道该怎么办,档案在手里是不允许私对公的交接的,那么自考档案该如何处理呢?
一.档案如果死档则需要立马激活:
- 因档案长在自己手中长成了死档,那么我们需要去人才市场办理激活手续,提前咨询好相关的激活流程和需要的资料,一定要准备好个人信息,以免浪费时间;
- 因档案私自拆开造成的死档,那么我们不仅要办理档案激活手续,还要在办理前重新封盖档案;
- 因档案丢失而导致档案失效,那么我们要把档案中的档案资料全部补齐,从高中到你自己的最高学历,如果有人事档案,还要补充人事档案!
二、档案的处理方式:
- 如果我们的档案自己拆开了或者毁损导致档案死档,那么我们不能先存档而是需要提交到毕业学校或者人才中心进行补办激活,补办的过程会比较复杂,需要我们填写详细的原因并且不能有涂改痕迹,有关工作人员核实之后盖章转入新的档案袋中;
- 大家要知道不一样的情况不一样的处理流程,要知道人才中心会不接受个人手里的档案,档案必须以公对公的形式转移,因为档案是属于机密文件,不能随意查看并且拆封,档案一般都会保存在你户籍所在地的人才市场,人社局之类的地方。
三、自考毕业生档案如何办理存档呢?
- 存放自己的自考档案的话前提是你需要先要知道自己之前的学籍档案的一个位置,大多数人自己原来的学籍档案都保存在自己原籍所在地的人才市场。如果在学习前有自己的大专学历档案,最好选择毕业后将自己获得的自考学籍档案与之前的大专学历档案合并;
- 可以暂时存放在毕业学校。如果你刚毕业的话,那么你就可以去找学校相关的负责部门去进行一个查询,因为学校是可以暂时保管两年的,但还是要记得及时转移到机构点;
- 可以选择户籍所在地的人才市场。一般来说放在人才市场或者人才中心是比较方便存取寻找的。如果有自己的人事档案,需要把自己的学历档案带到公司,让人事部门的工作人员把自己的档案合并到人事档案中就可以正常使用。