小编的一个侄子最近打算考研究生了,但是他告诉小编他从大学毕业的时候开始,就一直把自己的毕业档案放在自己手中保管。
小编告诉他:如果把档案拿在自己手中保管的话,可能报名笔试的时候不受影响,但是他需要知道研究生考试除了笔试还有面试.面试的时候就需要使用到个人档案去参加政审,到时候如果发现他的个人档案发在自己的手中,那么是不能够通过政审的。
因为研究生政审的时候是要求个人档案处于正常的管理状态下,这样档案的真实性和有效性才能得到保障。如果拿在个人手中的档案,没有人能保证档案的真实性和有效性。
小编的小侄子非常吃惊,担心影响他研究生考试的成绩,问小编他该怎么处理他手中的毕业档案?小编告诉他最好尽快去把档案托管在一个能够接受自己档案的正规的人才中心或档案管理机构。
小编建议他按照以下的内容去托管自己的个人档案:
1、如果他毕业时间还没有超过两年,那么他的报到证还在有效期内,他可以拿着报到证去把档案托管到报到证上对应的地址。根据小编的经验,报到证上对应的地址一般是自己户籍地所在的人才中心或者是人社局。
2、但是如果他已经毕业超过两年的时间,那么他手中的报到证已经失效了,相应的他手中的毕业档案已经变成了死档,也就是失效档案。一份死档或失效档案是不能够托管到人才中心的,这种情况下他需要先去办理档案激活手续。
以下就是关于档案激活手续如何办理的相关内容
1、首先他需要找一个专业的档案代理机构来处理档案激活的相关事宜。
2、工作人员需要先审核手中档案保存的完整性检查密封条和密封章,如果发现密封条和密封章被破坏,那么还需要检查档案袋里面的材料有没有丢失破损涂改的情况。
3、如果经过检查发现材料丢失,那么个人还需要及时的去补办对应的材料。总的说来如果是属于学籍档案里面的材料需要回到大学去补办,属于工作之后的材料,需要回到工作单位或者是工作单位对应的人才中心去申请补办。
4、材料这一块没有问题后,就可以再回到专业的档案代理机构,请工作人员帮忙激活档案
档案。成功激活之后就可以给档案找一个托管地了,档案托管地的选择可以根据个人的实际情况来,比如说如果工作单位能接收的话就放到工作单位,如果工作单位不能接收可以考虑放到户籍地的人才中心。