小编的一个亲戚之前的最高学历是高中学历。工作之后他特别上进好学,又通过远程大专的学习获取了大专毕业证,同时学校给他邮寄了一张毕业证和一份大专毕业档案。拿到这份大专毕业档案,小编的亲戚不知道该如何处理,所以电话咨询小编该如何管理这份远程教育大专毕业档案。
关于这份远程教育的大专毕业档案,小编的建议是:尽快的去把这份档案托管到正规的档案管理中心。
因为小编的亲戚取得的远程大专学历是正规的学历,学信网可查,所以他的远程大专毕业档案也是正规的毕业档案。这份档案将来会在他找工作或者是继续求学,以及生活中的很多方面都可能起到作用。
关于档案的作用
想要评定职称,办理落户手续,入党审查考研究生,进事业单位,进政府机关,考公办教师,核定工龄,核算保险,办理出国手续,退休手续等等情况下是都需要使用到个人档案的。大家都可以看出个人档案对于我们个人来说确实是非常的重要,一定要引起重视。
但是由于远程大专毕业档案不具备单独建立人事档案的资格,因此远程大专的毕业档案还必须和之前的人事档案统一来存放。
以下就是关于远程大专毕业档案该如何存放了相关的内容。
1、如果这位亲戚之前的人事档案是放在了自己的工作单位,那么他可以把自己的远程教育的大专毕业档案也申请放到工作单位,请工作单位的工作人员帮忙把两份档案合并成一份档案来统一的管理。
但是这里小编想告诉大家,能够接管档案的单位是少数,只有国企,事业单位,机关央企等等这些单位中的大部分才能够接管档案,咱们市面上的很多私企、外企、小公司是不具备接管档案的资格的。
2、那么在私企外企或者是其他公司工作的朋友的档案都放在哪里呢?根据小编的经验一般是放在了户籍地的人才中心。所以如果小编的亲戚的之前的人事档案是放在户籍地的人才中心的话,也可以带上自己的远程大专毕业档案和学校开的相关的证明,去户籍地的人才中心申请,把远程大专档案袋里面的资料放到之前的人事档案袋里面。两份档案就合并成一份档案,变成一份新的人事档案。
3、根据小编所知,还有很多朋友之前把毕业档案一直放在个人的手中。那么这种情况下想要把两份档案都找一个托管地的话,还需要先把之前的人事档案托管到专门的人才中心。然后才能办理托管远程大专毕业档案。