毕业的时候一般学校会帮我们托管个人档案,如果学校把档案交给我们自己手中,让我们自己去托管的话,大家一定不要把自己手中的档案一直放在家里面,这样的档案就无效了。档案的托管是非常重要的,一定要去了解一下托管的要求以及流程,这样才可以顺利的托管自己的档案。那么档案放在自己手中之后,到底应该如何托管呢?
一、毕业档案在自己手里怎么办?
1、毕业档案如果在自己手中的话,必须要去激活自己手中的档案,之后在档案激活之后才可以托管个人档案。
2、可以把学籍档案拿到学校去激活,档案馆的老师会审查我们的档案资料,审查完的档案资料会被重新的密封起来,然后我们的档案就激活好了。
3、在办理档案激活之前,如果发现你的档案资料缺失严重的话,我们就应该先在学校把缺失部分补办好,将补办好的资料拿去激活。
4、在档案激活之后,必须要去托管个人档案,如果不托管的话,我们的档案依然是无法调取和使用的档案,在激活之后切记不要再次把档案放在自己手中了,我们可以请档案服务公司帮我们托管档案。
二、毕业档案应该放在哪里?
1、在毕业的时候我们可以选择把档案放在学校里面,如果大家有考研或者是考公务员的打算授权的话,是不是就特别适合大家学校只能保管两年的时间,大家一定要注意在两年的期限以内调出个人档案,否则会被打回到户籍地。
2、毕业的时候我们也可以选择把档案放在人才中心,可以请学校直接将我们的档案调到人才中心,人才中心存放档案就是永久性的,只不过我们需要定期去更新一下档案资料,与人才中心加强联系。
3、如果自己工作的单位是具有人事管理资质的话,那么档案放在单位也是可以的,同样的也是可以请学校把我们的档案直接调到单位。
以上就是毕业后档案在自己手中的处理方法,大家一定要记住,在毕业的时候如果不知道怎么托管档案,一定要向老师或者是学校求助,千万不要把档案放在自己手中。如果发现档案在自己手中保管的情况,必须要抓紧时间去激活,否则会影响到我们今后的学业还有工作。