每逢毕业季的时候,毕业生朋友都会遇到档案托管的相关问题。但其中有一些朋友由于学历类型比较特殊,所以他们也不知道自己这样的情况是否需要办理档案托管,也不知道自己这样的情况能不能够办理档案托管。比如说近期就有一位函授大专毕业的朋友说,想要咨询一下档案托管的相关问题。
一、档案托管跟学历有一定的关系吗?
这其实是没有明文规定过的,所以大家不管是属于什么样的学历类型,都应该去存放自己的个人档案,也应该根据自己的实际情况去办理档案托管。这才是比较正确的做法,不然的话就会直接影响到我们后续的一些生活和学习问题。
二、适合函授大专存放个人档案的地方有哪些?
- 生活中比较常见的档案存放方式可能大家都知道,那就是将档案存放到户籍地的人才市场进行管理。档案资料存放在这样的地方进行管理的话,其实也都是比较正确的,不仅比较安全而且使用起来会比较方便。
- 不过,也并不是每一个朋友都适合将档案资料存放在相应的地方进行管理的。因为大家如果在国企单位工作。却将档案资料存放在当地的人才市场进行管理的话,肯定是会影响到我们工作中的一些记录的,所以大家就应该根据自己的实际情况来进行判定。
- 如果我们还没有毕业,或者是在刚刚毕业的阶段的话,我们在毕业之后,如果用报考大型考试的想法的话,我们就可以选择暂时将档案资料存放在学校进行管理,因为大家在毕业两年时间之内都是可以继续将档案资料存放在学校的。
三、如何避免在托管个人档案的过程中遇到一些问题?
- 大家为了避免自己在托管个人档案的过程中遇到一些问题,我们在存放的时候,就应该格外注意。比如说一定要弄清楚自己存放的地方是否具备档案管理权限,因为大家如果将档案资料存放到了不具备档案管理权限的地方进行管理的话,也是会影响到档案资料的真实性的。
- 并且我们在存放的过程中,如果自己不是十足的把握的话,最好是将这个问题委托给第三方代理机构去进行处理。可以让他们帮助我们进行档案托管,这样的话档案资料也都是能够被处理得很好的,而且也不会导致档案资料造成丢失或者是一些其他的情况。