其实现在很多人都已经处于离职的状态,在没有工作的情况下可能都没有处理自己的个人档案。一般在离职期间我们除了要办好离职手续之外,还要保证档案随人走,继续将档案转移到自己发展的位置。不过有的职工在离职的时候并未将档案带走,而是留在了原先的单位中,还有部分职工离职的时候,直接将档案拿在了自己的手上。
像这一类处理档案的方法都是容易出现问题的,尤其是将档案拿在自己手中的人员,会造成档案文件直接失效,无法起到正常的证明作用。要想让这一份文件暂时可以起到帮助作用,必须要重新激活过档案的过程并没有大家想象那样简单,我们必须要主动将档案中存在问题的一些材料进行处理。
档案在手中该怎么办呢?
1、我们需要将档案交原来毕业的学校单位,找到原来出具这些档案信息的工作人员,帮助我们审核档案里面的内容。在经过一番确认之后,如果发现档案里面的信息并没有太大的变动,而且依旧可以起到相应的证明作用。
2、可以直接让工作人员帮助我们把这些材料重新盖章激活,就可以使用这份档案办事。如果说档案中的信息确实有问题,比如说有些材料弄丢了,或者有些信息被更改过。
3、像这样的文件就必须要重新进行补办,然后再让工作人员盖章之后放到档案袋里面封口,才可以让整个档案再次生效起到较好的帮助作用。
离职之后怎样处理档案比较好呢?
1、在离职之后我们处理档案信息的时候,千万不要随意将档案拿在自己的手中,或者是存放在没有人事权的地点。首先建议大家在没有工作的情况下,主动将档案存放在户籍地的人才市场或人才中心进行托管,至少可以在老家找到档案办事。
2、另外就是在正常参加一段时间的工作之后,如果我们换了新的单位,但是新单位没有档案接收权限,可以直接将自己的档案转移到新单位人事部门进行管理。
3、如果我们找到的单位并不具备存档的资格,可以选择离职以后在新单位周边找到愿意接收档案的机构,直接通过机要通道档案转过去进行存档。我们还需要学会管理档案的方法,一定要记得将档案中的信息及时的进行更新,保证内容的完整。