现在不少人都会参加网络教育来提升学历,通过这种方式获得学历之后确实也受到国家认可。不过我们要通过档案证明自己的最新学历水平,像这类非统招类型教育获得的学籍档案信息,一般都是在毕业后直接与毕业证发放到学生手上共同管理的。处理学生档案时,自然也少不了要熟悉一下存档的条件是怎样的。
其实网络教育档案没有报到证的配合,是很难直接放到人才中心和人才市场管理的。至少也要找到原先的一些原始档案作为基础,才能够完成存放的过程。如果大家对于存放网络教育档案的方法实在不太清楚,可以参考下面的内容。我们熟悉了存档要用的一些证明文件之后,就可以开始办理存放手续。
网络教育档案应该怎么保存呢?
1、网络教育档案依旧要放在,人才中心之类的地点进行存档才比较合适。目前存放这份材料的时候大家应该将自己的身份证、毕业证等信息。先交到原来统招学历毕业的学校,审核一下身份之后查询以前原始档案所存放的地点。
2、找到原始档案之后,我们就将网络教育档案提交给存放这份信息的工作人员审核。确保两份档案都是正常的状态下,就可以申请办理合并档案的手续。只要完成了对档案的合并,我们就可以暂时使用这一份档案来证明自己获得的最新学历。
3、档案有些人合并获得档案存放的地点并不方便的使用,所以我们可以再次通过调档函,把网络教育档案和之前合并的原始档案共同存放到离单位更近的地方进行托管。
如何对档案进行转移处理?
1、无论是转移学籍档案还是转移人事档案,只要我们需要对档案进行流通都需要通过办调档函来完成整个过程。只不过刚大学毕业的学生,可以选择让老师帮助自己对档案进行存档,然后再携带报到证去相应的地点报到。
2、我们在处理完档案的存放手续之后也要记得领取存档证明,保管好这份文件才方便以后再次对档案进行转移处理,或者是更新其中的一些信息。
3、一般在我们参加工作之后,有很多新的材料都会产生这些材料要不断地归档到我们合并完的档案里面进行共同管理。这样才能够长期让档案文件处于有效的状态,不至于因为档案问题受到太严重的影响。