其实现在很多人都对于存档的方式不太清楚,尤其是有些人在了解了档案的重要性之后,特别想将它放在有人事权的地方管理。在看到其他人都将档案放在人才中心存档时,自己也想将档案放在人才中心。其实我们在各个地方存档的时候,都会有很多的档案管理机构供大家选择。不过要找到一个合资自己的存档地点,还是要依据个人实际情况来做选择。
比如说我们当前已经有了工作单位但是单位又没有档案管理权限,在附近又有一个人才中心存在,那么我们就将档案放在这里的人才中心管理就非常的合适。不过在人才中心存档时,也不是大家直接携带档案文件去托管就可以的。我们通过机要通道把档案转移到人才中心,然后再提交存档的一些证明文件,才能够办完存档的所有手续。
如何将档案放在人才中心管理呢?
1、如果我们是刚刚毕业的学生,要在人才中心存放自己的个人档案。那么可以直接按学校老师的指导,把档案转移到人才中心之后再去教务处领取自己的报到证,办理报到的手续很快就可以拿到存档的证明。
2、另外就是在参加工作之后,又想去人才中心存放自己的个人档案。只能够先提交工作证明等信息,给人才中心的工作人员审核我们的身份状态之后,才能够申请到调档函使用。拿到了调档函这份文件,我们就可以到以前毕业的学校让老师进行审核,我们就可以获得属于自己的学籍档案信息。
如何选择存放档案的地点?
1、如果当前我们是从学校刚毕业的学生又暂时没有工作,甚至还报名参加的研究生考试,一定要申请暂缓就业将档案放在学校管理一段时间。
2、如果我们当前从学校毕业已经有了一段时间,而且在正常参加工作之后单位有档案里权限,可以将档案放在单位人事部门进行管理。如果档案并没有存档条件,就去单位周边找到具有人事权的档案管理机构托管自己的档案。
3、还有一些人打算直接回老家长期发展,如果做好了成为自由职业者的准备,应该先将档案存放到户籍地的档案管理部门。这样也能够方便我们在老家使用档案办理生活中的一些重要事项,还能避免档案被弄丢。