不知道大家对于自己的个人档案了解的多不多,自己的个人档案是否处在正常的管理状态?
有的朋友还不太清楚什么是“处在正常的管理状态”,小编今天就跟大家简单说下关于档案托管的相关内容。
根据档案管理的相关规定:档案必须托管在专门管理档案的机构或者部门,否则无法正常使用。个人不得私下保管档案,也不要随意拆开档案。
什么情况下需要使用到档案呢,有的朋友会觉得咱们在生活中好像也没有用到过档案。其实,个人档案和大家的生活和工作还是有着紧密联系的。在很多大事上,还得用到个人档案。
就拿如今全民热衷的考公务员来说,不光有笔试还有面试,面试了还有政审。政审就需要把考生的个人档案调过来审核。如果考生的个人档案不是处在正常的托管状态(即没有托管到正规的档案管理机构)或者是已经丢失的话,肯定无法通过政审。这就直接影响到了个人的前途。
即便是很多朋友不打算考公务员,还有很多和大家息息相关的事情上需要用到个人档案。比如申报职称、办理落户、出境、参军、退休手续的时候就需要用到它。还有很多其他可能用到的方面,就不一一列举了。谁也不能保证一辈子不用到档案吧,因此还是要妥善保管好自己的档案。
档案自己拿着多久失效?失效了该怎么办?
1、有的朋友因为毕业或者因为工作的调动等原因会把个人档案临时拿在自己手中。这种情况下就需要非常小心了。千万不要弄丢了档案或者破坏档案,也不要长时间把档案留在手中。档案如果长时间保存在自己手里的话(有说法是最多两年),就会变成失效档案。
2、档案失效后想让档案变成正常档案就需要去激活档案。建议找一个能办理激活的档案代理机构来办理这个手续。因为人才中心很有可能不接受个人自带的失效档案。而且交给人才中心也比较省心,他们办好档案激活之后还能帮忙办理档案托管手续。
说到档案代理机构,小编推荐一个比较专业的,名字是办得爽。办得爽是一家非常靠谱的代理机构。在处理档案激活和档案托管等等和档案有关的业务上都非常有经验,有档案方面的难题赶快联系办得爽吧。