如果毕业之后需要我们自己来保管档案的话,你们有没有想过要把这些资料放在什么地方?其实直到目前为止还是有很多同学误以为档案可以保存在自己手里,所以毕业的时候,档案就会流入自己的手中持续的存放,可他们也不知道这种托管方式会带来多么严重的后果。
如果我们的档案想要好好的保存下去,那么就必须要保存在专业的档案储存单位里,这也是为什么我们学校里的档案都是保存在档案室里的原因,但是当我们离开学校之后,很多人都不知道它该放在哪里了,尤其是老师下发给我们的时候,一些学生都会误以为这些文件是可以自己来保存的。
其实从学校出来之后,还有很多地方可以保存档案,只是大家都没有事先了解过,下面小编就给大家介绍一下,毕业时可以把档案放在哪里呢?
毕业之后可以把档案放在哪里呢
1、在毕业之后,大家都可以将自己的档案保存在学校里,因为我们有两年的择业时间,在这两年内,如果你们还没有找到工作,就可以向学校提出储存的申请。但因为保存时间有限,所以大家需要了解一下档案管理的知识,在规定的时间内找到新的托管方式,以免出现问题。
2、如果在毕业之前,我们不知道档案是否还能在学校保留。那么,我们可以将档案保存在户籍所在地的人力资源局,这样在没有参加工作的情况下,大家的档案也都能正常使用。
3、大部分学生毕业后都会选择参加工作,所以他们选择的保存档案的方式就不是保存在学校的档案馆里面了,而是根据自己的就业情况选择合适的托管方式,比如你的工作单位有档案管理权限,那么我们就必须将档案存放在单位里面,否则以后使用起来会受到影响。
4、如果我们的单位没有档案管理权限的话,那么大家在保存档案的时候,最好是选择保存在人才市场,因为这样的保存方式比其他的方式要好很多,而且在以后的工作中,也可以方便的使用这些档案资料。
如果在毕业后发现人事档案意外的流入了我们的手中,大家一定要尽快办理,否则长期自我的保存下去,最后肯定会失效,到时候我们再去处理相关的事情,只会给我们带来更多的麻烦。