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大学毕业时档案丢失了怎么补办?

在上大学期间一般我们都是先将档案放在学校让老师进行统一管理,档案放在学校档案管理室里面都是比较安全的,但是在有些大学还是有可能会出现档案丢失的情况,遇到这种情况时我们就只能够自己亲自对档案进行补办处理。由于大家用到档案的机会还是比较多的。

如果我们在一些紧急的情况下,自己不知道如何快速将档案补完,最好是直接找到专业的档案服务机构帮助自己代办相关的手续,不要将档案拿在自己的手中进行托管。目前在人才市场和人才中心存放档案,都可以给自己带来不小的帮助,但我们自己得提前了解清楚存档的具体流程。

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大学毕业时档案丢失了怎样进行补办呢?

1、如果在大学毕业之后档案处于丢失的状态,我们应该了解一下在自己的学校补办档案需要用到的一些证明文件。

2、现在大多数学校都需要大家提供个人身份证、毕业证,还有档案遗失证明等信息,大家将这些内容提交给学校教务处的老师审核一番之后,就可以重新再去学校教务处写补办档案的申请书。

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3、让教务处的老师签字盖章之后,提交到学校的档案馆开始补办自己的各项学籍档案材料。

4、我们在补办自己的学籍档案信息时,在些补办出来的材料肯定是需要让老师再一次检查确认没有缺失的情况下重新盖章之后放到档案袋封口处理的。

大学毕业之后如何存放个人档案呢?

1、在大学毕业时之所以容易出现档案丢失的情况,是因为很多人都没对档案存档的方法进行详细的了解所以存档的方式非常随意。

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2、目前在处理个人档案信息的时候,还是建议大家优先选择将自己的档案存放在离自己比较近的档案管理部门,不要选择将档案拿在自己的手中进行管理。

3、对于有工作的人员来说,离校以后要第一时间咨询单位是否具备有存放档案的条件,尽快将自己的档案托管到单位的人事部门或单位所在地的档案管理部门。

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4、如果我们在离校之后选择了参加公务员考试或事业单位考试,完全可以先申请暂缓就业,等待自己给有了合适的个人去向再选择将档案从学校转出去。

5、如果我们在工作了一段时间之后出现了离职的状况,就要及时将档案从单位转回原户籍地进行管理。

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