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成人教育档案丢失了怎么补办?

现在参加成人教育是比较常见的一个事情,很多人都会选择这种方式,在工作过程中提升自己的学历水平让自己有更多的考证机会或者是升职的机会得到更好的发展。只不过在参加成人教育之后,学籍档案和毕业证书会被学校直接发放到学生手中进行处理,不会直接帮我们将档案存放在其他具有人事权的地点。

所以很多人在处理自己的个人档案信息时遇到了档案丢失的情况,一旦成人教育档案丢失了,在必须用到档案作为证明的时候就会受到阻碍。我们需要了解一下补办成人学籍档案的具体方法,只有尽快将档案补办出来之后才能正常的使用。

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成人教育档案丢失了怎么补办呢?

1、如果我们参加成人教育将自己的个人档案弄丢了,首先要弄清楚档案中包含的材料有哪些。

2、一般成人教育学籍档案里面包含的材料有入学登记表、毕业生登记表、成绩单、老师的评语等信息,这些材料在补办的时候需要有老师重新盖章。

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3、我们在补办学籍档案之前要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件给学校教务处的老师审核,然后再按照老师的要求填写补办档案的申请书之后等待老师签字盖章。

4、所有的证明材料处理好之后再提交到学校的档案馆,开始补办自己的成人学籍档案,里面所包含的材料补办出来的信息需要盖章后放到档案袋封口再进行存档。

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成人教育学籍档案应该如何进行存档处理呢?

1、参加成人教育时很多人之所以会将档案弄丢,是因为这份文件里面本来就没有报到证这样的信息存在,不能够直接托管到比较安全的人才中心进行管理。

2、我们可以先找到自己原先的原始档案所在的位置,一般成人教育学籍档案都可以合并到原始学籍档案共同管理。

3、如果是参加工作之后已经将原始学籍档案转为人事档案的人员,可以选择将自己的成人教育档案合并到人事档案里面进行共同的管理。

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4、我们在处理自己的学籍档案信息时,如果办理完了合并档案的手续,大家还要根据自己工作的情况来进一步对存档位置进行调整。

5、单位发生了变化大家就需要办理调档函,将整个合并后的档案进行转递,存档到单位所在地的档案管理部门。

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