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函授档案补办流程是怎样的?

函授档案是大家参加非全日制教育获得到的一份档案信息,这一份档案不能够直接存放在人才中心或人才市场进行管理,并且将档案长期拿在手上还有丢失的可能,所以我们必须要了解存放函数有档案的方法。现在很多参加函授教育的人员都是为了提升学历水平之后方便自己考证或者办理其他一些个人事项式有更多的选择。

来自湖南的一些网友就将函授档案拿在自己手中弄丢了,现在想要对丢失的档案进行补办,函授档案作为学籍档案中的一个组成部分,即使被弄丢了也是可以进行补办处理的,大家需要详细的了解一下补办档案的方法,这样才能够尽快进行使用。

档案

函授档案怎样进行补办呢?

1、如果确实发现函授档案丢失了,想要补办这一份信息大家就要准备档案遗失证明、身份证、毕业证这样的文件。

2、直接在以前参加函授教育的学校说明档案的情况之后写补办的申请书,等待老师签字盖章。

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3、把这些证明文件全部都提交到学校的档案馆审核后就可以补办自己的函授档案中所包含的一些学习档案信息。

4、档案里面必须补出来的材料包含有入学登记表、毕业生登记表、成绩单等内容,所有的信息补办好然后再让教务处的老师重新盖章,在封口处理之后就可以正常的使用。函授档案必须要及时存档到有人事权的地方管理,下面就有存档的方法。

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函授档案应该如何进行存放呢?

1、还是教育档案虽然是非全日制档案也有存放档案的方式,我们需要找到原先的原始学籍档案,然后再将函授档案提交给存档单位的人事部门审核一下办理合并档案的手续。

2、在审核完毕并且存放完,然后大家还可以通过找到新的档案接收地点提供个人身份信息,开一份调档函之后将档案转移到新的地方进行管理。

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3、有些人在合并个人档案时,将会发现自己原先的原始档案信息早就被合并到了工作单位的人事档案中。

4、那么就只能够将自己的函授档案合并到工作单位的人事部门进行统一的管理,这样就能够发挥出档案的正常作用,尽量减少档案问题造成影响,目前处理函授档案的时候也可以找到一些专业的档案服务公司帮自己进行处理。

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