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人事档案应该如何补办?

个人档案在我们工作和生活的各个方面都发挥着巨大的作用,但因为它们不托管在我们自己的手中,所以总会有人丢失档案。让我们举一个例子分享如何处理原始档案丢失以及如何补办它们。

个人档案

一个朋友在一家国有企业工作,国有企业有权进行档案管理,所以他的档案托管在该单位。工作几年后,我决定辞职换工作,但在办理辞职手续时,该单位的相关负责人告诉他,他的个人档案已经丢失,没有办法为他转移档案。在这种情况下我该怎么办?

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首先,从这位朋友那里得知,他丢失的档案是人事档案,人事档案的补办流程相对简单。

一.补办档案的流程

  • 1.国有企业丢失的个人人事档案,可在本单位档案管理处办理档案补办手续;
  • 2.办理档案补办手续前,向单位申请补办工作档案中的相关关键材料。国有企业的材料一般由单位人事部门出具;
  • 3.补办档案由单位档案负责部重新密封;
  • 4.一般需要准备个人身份材料,如身份证、工作证、工作证明等,可根据单位要求确定。

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二.补办后处理要求

  • 1.档案完成后,一定要尽快找到档案托管的地方存放档案。如果你在自己手里停留太久,它将成为一个无效的档案,届时任何单位都不会接受。还有再次丢失的风险。
  • 2.在以后的档案托管过程中,也要及时跟进了解档案的具体情况,尽快将自己的档案反馈给档案托管单位更新自己的档案内容。

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三.补办档案需要多久?

  • 1.根据以上档案补办的相关流程,我们知道档案补办要办理很多手续,来回奔波好多个部门,所以自己去补办档案的话几乎要花费一个月左右的时间,这样对我们个人来说也是比较费时费力的,也会耽误我们的一些正常的工作和生活。
  • 2.如果个人真的抽不开时间和精力去补办档案,我们可以联系相关的档案代办机构替我们去补办。一是档案代办机构补办档案多,经验比我们多,补办起来就比较快捷;二是档案代办机构一般都会跟人才和学校合作,所以补办起来也会节省很多时间。

以上就是关于工作中原始档案丢失的情况,如何补充相关内容,一般单位托管的档案很少丢失,如果真的意外丢失,你也可以联系武汉办得爽档案代理帮助你补充档案,也可以减轻你的补充负担。

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