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如何补办完整的档案资料?

我们个人档案在自己毕业的时候是很容易被大家忽略的一个重要文件,因为大家忙着做毕业论文和找工作压根就不会想起它的存在,所以在这个时候很容易出现档案丢失的情况。

那么,面对这个情况,我们应该如何去解决呢,大家也不用着急,本文将会针对此类问题将会给大家做一个详细的分析,有需求的小伙伴可以仔细查看。

个人档案

一.个人档案的补办方法

首先,档案丢失从高中开始补办档案。

  • 1.高中档案丢失需要前往原毕业院校开具介绍信。
  • 2.持介绍信到当地教育局(县级)基础教育科找相关老师,向他索要高中档案信息表。
  • 3.自己填表格,或者不知道怎么填,找原高中班主任指导。
  • 4.完成后,请原班主任签字盖章,然后到校长那里盖章。
  • 5到自己的村主任,在最后一页的证明材料栏盖上村委会章,并由他签字。

个人档案

注意:大家在补办这些资料前需要提前准备好自己的个人身份证和高中毕业证,因为这个情况下是可以唯一证明你身份的文件,而且个人档案,如果你没有办法在原来的学校进行补办的话,还可以按照下面的方法进行处理。

 

  • 1.去当地教育局(县级)基础教育科找相关老师,向他索要高中档案,说明学校已经被撤并。
  • 2.去人事部,找到你原班主任和校长的单位,请他们签字。
  • 3.到教育局办公室主任(负责公章的)请他在学校盖章处加盖当地教育局公章,并在盖章处加注:xxx学校于xxx年xx月撤并。
  • 4.找到自己的村长,在最后一页的证明材料栏盖上村委会章,并由他签字。

个人档案

二.补办大专或本科档案的方法

  • 1.大专或本科档案丢失,在学校提交书面申请补办毕业生档案。
  • 2.人单位出具毕业生档案遗失证明,并注明因就业需要,请学校补办,加盖用人单位公章。
  • 3.大部分学校先去就业指导中心领取《高校毕业生登记表》。表格是空白的,需要根据当时读书时的实际情况填写。
  • 4.填写《高校毕业生登记表》后,需要找到原班主任和辅导员签字。
  • 5.到学校档案馆复印个人成绩单和新生招生名单。
  • 6.如果档案需要登记证,具体补办方式需要联系省就业指导中心。
  • 7.补充档案基本上是上述材料。学生补充材料后,交学院审核。考试合格后,学院负责装档、密封,并加盖学院公章。
  • 8.如非统招毕业,如成教、网教、自考等。

小编建议,大家可以直接带着自己的毕业证和身份证去原学校补办上面所说到的一些学习材料,而且我们对于非统招毕业的学生来说答案只是关于你的毕业登记证而已,直接去学校进行重新补办即可。

 

个人档案

三.档案补办完成托管单位或人才市场

补办好的档案不能托管在自己手中,不管是多长时间都不行必须要托管,在具有人事档案接收权的人才市场,或者是其他正规的机构,这样后续在计算你的工作年限时就可以作为凭据。

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