个人档案的正确补办

个人档案中的资料材料都是原件，不能复制。如果丢失，需要补办档案，补办档案需要返回原学校，原工作单位补办相关证明材料。处理过程繁琐复杂。归根结底，你应该更加关注你的档案。最正确的处理方法是跟着人走。

我国人事档案分为学籍档案和人事档案两部分。

一．补办学籍档案的方法

1. 档案丢失需要先打开遗失证明，并加盖公章(现单位可以盖)；
2. 凭开具的遗失证明，自己写一份补发申请表的档案，交校务处盖章签字；
3. 下一步，根据学籍档案中的材料，一般只需补发这些主要材料:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政审材料(入党申请书、思想报告、转正申请书、自传等。)，奖励材料(一般是重大获奖或未参加教学组织)；
4. 填写完这些资料后，交学校审核。审核后，学校将加盖公章的档案袋提交就业指导中心登记录入并密封。

二．补办人事档案的方法

1. 档案丢失证明也是必须的。以前工作过的单位可以补充这三种材料:三方协议、劳动合同、辞职证明。
2. 事后，找到档案存储单位或机构打开档案调整函，转移档案。如果人才中心在档案存档过程中拒绝个人档案，您不必担心。您可以找到专业的档案服务机构进行备案，因为我们的档案需要公开传输，以确保档案的真实性。

三．需要用人事档案的方法

• 1.失业时，应将人事档案退回原单位。
• 2.工作变更时，事业单位、国有企业、成熟民营企业应当审查人事档案。
• 3.参加公务员录用考试时，需要档案确认身份。
• 4.晋升专业技术职务时，以档案为依据。
• 5.40-50岁人员办理退休手续时，需要审查人事档案。
• 6.办理退休手续时，需要查阅档案，核实工作年限。
• 7.出国政审公证时，会严格审查你的档案。

如果你的档案变成了死档，那就需要赶紧办理档案的激活手续。档案管理条例规定，您自己手中的档案是死档案，需要重新激活！

四．个人档案的激活方法

• 档案已经完全密封了，还没打开呢。这时，我们需要找一家第三方机构来处理，请他们帮忙保存人才市场档案。人力资源部致函人才市场，要求作出调整。
• 2、档案已被销毁。如档案已自行移除，可要求原始封存公司再一次为您封存(前提是公司拥有档案保管权限)。封口后，请公司帮您暂时保存档案。
• 3、应届毕业生，或毕业时间较短，可请学校的教师帮助，将档案带回学校。

因为不同地区的政策不同，有些地方会有个别的档案。所以，我们要关心的是档案的状态是否为正常存储。假如这些档案掌握在个人手里，它们就会变成“死档”，这会影响到公共机构参与政治审查的后期。