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学籍档案的资料和补办方法

或许有很多的同学,不知道该如何去补办个人的学籍档案,其实我们的档案对于自己后续的工作和学习来讲都是很重要的,比如说你后期想要报考研究生或者是公务员等事项。这些都是需要用到我们的档案来作为凭证的,那么有些同学的学籍档案出现丢失的情况应该怎么去处理呢?本文将会针对这类问题给大家做详细的分析。个人档案

一.学籍档案中的材料

  • 1.高考材料:高考登记表和志愿书(现在是电子版,一般不放档案,但有些单位可以在高考时出具);
  • 2.本科入学登记表;
  • 3.入学通知;
  • 4.毕业生登记表附成绩单(可能有学籍登记表和学生登记表);
  • 5.学位登记表;
  • 6.就业通知。

丢失本科档案时,应及时将情况反馈给毕业院校负责教师,并申请补办本科档案。

个人档案

二.自己补办档案的流程

  • 1.首先联系原毕业学校学籍管理部门或档案管理部门了解情况;
  • 2.准备补办本科档案所需的各种材料,一般需要身份证、毕业证、学历证等个人信息;
  • 3.携带相关材料到毕业院校档案补办部门申请补办材料;
  • 4.补充的本科档案材料由专人重新封存;
  • 5.根据自己的实际情况激活档案,存储在正确的存储单位或机构;

以上是去学校补办本科档案的过程。如果没有时间办理,可以委托专业档案机构。

个人档案

三.补办档案的流程

  • 1.首先了解您的档案,并根据实际情况制定相关工作;
  • 2.他们会在完成手续前准备必要的材料。您需要提供相应的个人资料,如身份证复印件、学历证明、文凭等。可按要求提交;
  • 3.审核你提交的材料,然后把材料带到你毕业的学校,找老师补办相应的材料;
  • 4.最后重新补办的个人档案将移交给您;
  • 5.如果有档案移交书,负责人也会协助档案保管单位按照档案移交书的要求移交档案,这是整个过程。

通过以上详细介绍,相信大家都知道该怎么办。如果文件丢失,必须及时处理。对于尚未毕业的学生,提高对档案管理的重视,毕业时要有效处理好自己的档案,防止档案丢失、损坏或变成死档。

个人档案

四.补办档案的注意事项

补办档案前,应提前联系接收档案的档案管理单位。最好申请开具档案调整函,让补办个人档案的单位根据档案调整函上的要求调动档案。

不要把个人档案放在自己手里。如果两年多没有存放档案,就会变成死档,需要尽快处理档案存放问题。

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