学籍档案的资料和补办方法

或许有很多的同学，不知道该如何去补办个人的学籍档案，其实我们的档案对于自己后续的工作和学习来讲都是很重要的，比如说你后期想要报考研究生或者是公务员等事项。这些都是需要用到我们的档案来作为凭证的，那么有些同学的学籍档案出现丢失的情况应该怎么去处理呢？本文将会针对这类问题给大家做详细的分析。

一．学籍档案中的材料

• 1.高考材料:高考登记表和志愿书(现在是电子版，一般不放档案，但有些单位可以在高考时出具)；
• 2.本科入学登记表；
• 3.入学通知；
• 4.毕业生登记表附成绩单(可能有学籍登记表和学生登记表)；
• 5.学位登记表；
• 6.就业通知。

丢失本科档案时，应及时将情况反馈给毕业院校负责教师，并申请补办本科档案。

二．自己补办档案的流程

• 1.首先联系原毕业学校学籍管理部门或档案管理部门了解情况；
• 2.准备补办本科档案所需的各种材料，一般需要身份证、毕业证、学历证等个人信息；
• 3.携带相关材料到毕业院校档案补办部门申请补办材料；
• 4.补充的本科档案材料由专人重新封存；
• 5.根据自己的实际情况激活档案，存储在正确的存储单位或机构；

以上是去学校补办本科档案的过程。如果没有时间办理，可以委托专业档案机构。

三．补办档案的流程

• 1.首先了解您的档案，并根据实际情况制定相关工作；
• 2.他们会在完成手续前准备必要的材料。您需要提供相应的个人资料，如身份证复印件、学历证明、文凭等。可按要求提交；
• 3.审核你提交的材料，然后把材料带到你毕业的学校，找老师补办相应的材料；
• 4.最后重新补办的个人档案将移交给您；
• 5.如果有档案移交书，负责人也会协助档案保管单位按照档案移交书的要求移交档案，这是整个过程。

通过以上详细介绍，相信大家都知道该怎么办。如果文件丢失，必须及时处理。对于尚未毕业的学生，提高对档案管理的重视，毕业时要有效处理好自己的档案，防止档案丢失、损坏或变成死档。

四．补办档案的注意事项

补办档案前，应提前联系接收档案的档案管理单位。最好申请开具档案调整函，让补办个人档案的单位根据档案调整函上的要求调动档案。

不要把个人档案放在自己手里。如果两年多没有存放档案，就会变成死档，需要尽快处理档案存放问题。