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档案丢失应该如何补办?

对于我们个人来说,人事档案或许现在没有发挥出他应有的价值,但是在你后续升学或者是工作中需要职称评定的时候就需要他来作为重要的依据了,更何况我们公务员考试的政审环节,也就是对于我们个人档案的严格审核,这个时候都是需要提供一份有效的文件。但是有很多的同学在不同的情况下丢失了个人档案,那么我们应该如何去处理这种情况呢?个人档案

一.如何补办丢失的档案?

  • 1.你需要准备好两张一寸的照片以及个人的身份证,而且需要写带好,自己个人毕业证。
  • 2.前往个人的工作单位出具档案的医师证明,然后根据相关观的材料进行逐一补办里面会涉及到你的学籍资料和工作资料。具体的根据实际情况为准。
  • 3.员工丢失人事档案的,应先到当地人事局建立员工档案。然后补办档案材料,包括简历、户口页、身份证复印件、学历复印件、学历证明、档案表等。

个人档案

二.补办档案须知

重新处理的档案中有两件事必须知道。

  • 1.每份材料上的公章、相关人员的签名和相应信息的填写都是必不可少的。
  • 2.里面的材料必须要完全得到重新补办。

个人档案

只要你满足了上述的两个条件,你的档案就是完全补办好的将会与原始档案具有相同的法律效应,而且上面的材料都是通过严格的审核和加盖公章的。如果你后续没有其他的问题,那么就是在处理个人档案托管问题上需要多费点功夫。

 

大家一定要知道我们的个人档案是不能托管,在自己手中的,而且在我国有明确的规定,只有具有人事档案,接收权的机构才可以接收档案。这样才可以保证他的保密性完整性和真实性,如果档案放在你的手中,那么就会再次到形成失效的情况。

个人档案

三.档案可以托管的机构

  • 1.工作单位。

毕业找工作后,很多大公司或者国企都会把员工档案存放在自己的人事部,但是对于一些外企或者小公司来说,员工档案通常集中在人才市场。雇主没有档案管理权。你可以委托你的公司管理人力资源市场。人力资源和社会保障局可以将管理信息发送到学生的家乡。

  • 2.出生地。

打算毕业后回家发展的学生可以把档案带回原籍,这样更安全方便。这种存储方式更适合那些不打算在野外工作或定居的人。

  • 3.人才市场。

如果你的个人单位没有办法,接收你的档案托管,那就可以直接托管,在单位所在地的人才中心,即使你失业了,也可以直接进行档案的调准处理。

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