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大专学籍档案丢了怎么办?

在上大专的时候我们也会获得属于自己的学籍档案信息,而且档案中包含的内容也比较丰富,包含有我们在上学期间所产生的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等内容。如果我们不小心将自己的大专学籍档案弄丢了也需要重新进行补办,大专学籍档案和本科学的档案虽然说在学历水平上有一定的差距,但他们的重要性都是一样的。

对于每个人来说自己的学籍档案都十分重要必须进行良好的管理,这样才能够在今后将工作时产生的信息不断归档,形成属于自己的人事档案进行使用,还有很多将大专学籍档案弄丢的人员不知道该如何处理相关的问题。下面就有一些档案管理知识供大家了解。

档案

大专学籍档案丢了之后该怎么办呢?

1、如果我们将自己的大专学籍档案弄丢了,那么大家就需要去自己以前毕业的学校找到教务处的老师说明档案丢失的情况。

2、在咨询老师补办档案的流程之后,我们需要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证,然后在教务处写一份补办档案的申请书让老师签字盖章。

3、我们把这些证明材料提交到学校档案管理室,让工作人员审核之后就可以补办上面提到了各项档案信息。

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4、我们必须要将档案中最主要的材料补办齐全之后,然后再合并到档案袋里面进行封口。

5、补办完毕的档案需要再次找到据人事权的地点进行存档,我们可以通过学校的机要通道将档案转递出去。

大专学籍档案应该如何进行存放?

1、如果要存放自己的个人档案,首先建议大家将档案托管到人才中心或人才市场进行管理。

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2、如果是回到老家进行发展,就可以将档案存放在原户籍地调档管理部门,如果是找到了合适的工作单位,但是单位不具备存档条件,可以将档案放在单位附近的档案管理部门。

3、在毕业以后有些人找到了单位属于国企和央企,本身就具有人事权,可以将档案存放在档案管理部门。

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4、如果我们在毕业之后既没有找到工作也没有明确的发展去向,可以申请暂缓就业将档案托管在学校中管理一段时间。

以上就是大家将档案存放在自己手中进行管理的方式,如果大家将自己的大专学籍档案弄丢了,也可以找到专业的档案服务机构帮助自己补办。

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