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人事档案补办及存档流程

如果我们没有将人事档案保存在正确的档案机构当中,就很有可能会导致其发生丢失的情况,那么我们应该如何保证自己的人事档案可以正常的使用呢?

处理档案问题

1、在平时保管人事档案的时候,大家可以将其保存在具有人事管理权限的档案机构当中,而由于我们已经参加了工作,所以大家可以将人事档案保存在自己所在的工作单位,但是前提是我们所在单位具备人事管理权。

2、如果大家所在单位具备人事管理权的话,在我们办理入职手续的时候,工作人员就会告诉我们应该将人事档案保存在工作单位,那么我们就按照工作人员的要求进行处理就可以了。

3、但是如果在大家办理入职手续的时候,工作人员并没有告诉大家,人事档案应该如何处理的话,那么我们就需要将人事档案保存在人才市场。只有这样在以后的使用过程当中,人事档案才可以更好的发挥作用。

4、不过有些同学在参加工作的时候,可能会发现自己也无法将人事档案保存在人才市场,那么我们可以将其保存在户籍地的人力资源保障局。

总之大家在保管人事档案的时候,绝对不能将其存放在手中,不然将会导致其发生丢失的问题,可是如果大家手中的人事档案已经丢失了,我们应该如何处理呢?

1、人事档案丢失之后,大家肯定需要进行补办,可是由于人事档案中的材料,大家需要在不同的部门进行处理,所以大家一定要提前了解相关情况,否则可能会导致材料补办不齐全而影响到以后的使用。

2、在补办材料的过程当中,大家也需要按照工作人员的要求进行处理,只有这样才能保证材料可以正常的发挥作用,否则大家补办好的人事档案,可能在以后的使用过程当中依然会出现问题。

3、当我们将人事档案部办好之后,接下来大家需要将其保存在相应的档案机构当中,这样才能够让它保持有效,否则在我们保管的过程当中,人事档案就算没有丢失,也会因为材料没有及时更新而失去作用。

保存档案

由于补办人事档案,对于绝大多数同学来说是一件非常困难的事情,所以小编建议大家在平时多了解相关的情况,如果遇到解决不了的问题,大家可以委托代办机构帮忙处理。

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