小王最近发现自己的档案丢失了。他想补办档案,但是自己不知道怎么处理。所以来私信小编,其实这是很正常的事情。大多数人在一般情况下是接触不到自己的档案的。所以遇到这类问题并不知道该怎么处理,但是不要担心。小编接下来会告诉你,如果遇到档案丢失的情况我们该怎么做?
大家可能会觉得这个档案有没有都无所谓,其实不然。因为这份档案对我们来说在无论是在学习上还是在工作上都是非常重要的,大家在发现自己的档案丢失之后就及时地进行补办,补办得越早越好。如果突然的时间越长,出现的问题就会越多。到时候补办起来就会非常麻烦。大家首先要先了解自己的档案属于什么档案,如果还是在学校的就属于学籍档案。如果已经毕业了,进入社会了,那我们的档案就会转成人事档案。这两类档案补办方式是不一样的,补办的地点也是不一样的。大家一定要去看清楚。
一:毕业院校档案查询
小王说自己的毕业的档案丢了,所以我们就需要先去学校进行查询。我们首先回到学校,向老师说明清楚情况。老师当然是很愿意来协助我们的,当老师帮我们把档案。材料都准备好。我们就可以进行密封处理。当然并不是说密封之后就没有事情可做了,就已经处理好了,这个时候我们的档案是不具备法律效力的,在社会上是不可以流通的。
二:及时进行档案审查
接下来我们就要把档案拿到相关部门进行审查。审查通过之后,我们的档案才能正式地投入使用。但是不能存放在自己的手里的。第一就是这个档案存放在自己手里的话,会形成死档,第二就是他存放在自己的手里会造成极大的磨损,甚至会出现再丢失的情况。所以我们要放在户籍所在地的人才市场或者附近的街道办事处进行保存和托管。
三:委托第三方部门进行档案办理
如果大家感觉到自己处理不好这些事情,认为自己在档案补办的过程中会出现什么解决不了的问题的话,或者说有一些材料自己收集不过来。我我们可以把这件事情委托给第三方档案服务公司现在的档案服务公司,他们的档案管理业务是非常完善的。我们可以放心地交给他们。如果大家还是有什么疑问的话,可以再来咨询小编。小编随时为你解答各种疑惑。