档案做为个人的重要材料必须要进行比较妥善的管理,但有些人并没有对存档的方法进行过多的了解,比如说刚毕业的大学生在不了解存档条件的情况下可能会默认把档存放在自己的手上,或者将档案存放在了不具备存档条件的地点,这样也就导致了档案丢失问题和档案死档问题的出现。
尤其是档案完全被弄丢之后我们办理补办档案手续时会麻烦一些,还有很多平时管理档案不多的人员,甚至认为档案丢失之后无法进行补办处理感到非常紧张。如果大家遇到了档案丢失的情况又不知道该如何进行处理,可以在下面的内容中了解档案丢失的补办方法,还有正确的档案管理方式以避免自己耽误了补办档案的最佳时机影响到了办理一些重要个人事项。
档案丢失之后可以补办吗?
1、档案丢失之后肯定是能够进行补办的,只是看大家是否准备齐全了补办档案需要用到的证明材料,是否有了解补办档案的具体流程。
2、目前在学籍档案丢失之后如果要补办档案信息得准备档案遗失证明,还有以前大学获得到了毕业证、个人身份证等材料这些是比较基础的材料信息.
3、我们再进一步通过电话的方式与毕业学校的当管理部门进行沟通,将其他需要用到的附加信息准备齐全之后再补办档案,就不用担心会出现太多问题。
档案丢失或者具体补办流程是怎样的?
1、我们只需要将自己准备好的证明材料提交到学校教务处老师的手上审核一番,让老师确认我们的个人身份。
2、在教务处我们需要手写补办档案的申请书,说明档案丢失的具体缘,由在教务处老师帮助我们签字盖章之后,才可以将所有准备出来的材料一起提供给档案管理室的老师。
3、我们可以在档案管理室将自己上学过程中产生的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等信息全部补办齐全。
4、补办出来的学籍档案必须要在上面重新盖章,然后去毕业生就业指导中心重新进行登记和录入再放到档案袋里面封口,走学校的机要通道存档到人才市场进行管理。
5、在毕业之后我们补办好学籍档案时,可以去人才中心或人才市场将档案顺利的托管进去。