现在档案丢失的情况也是比较常见的,只是很多人还没有意识到档案丢失之后对自己最后会造成的一些影响,所以一直拖延了下去没有及时的对档案进行补办。实际上档案丢失之后是要迅速补办齐全,将档案材料归档发挥档案相应的作用,长时间不对丢失的档案进行处理,再想要将档案补办齐全只会越来越困难。
因为大家去以前的学校补办学籍档案信息的时候,就有可能会遇到学校已经倒闭或者是被合并的情况,这时想将以前的材料补办出来还要四处查询。下面就有关于在档案弄丢之后的处理方法,我们要尽量结合自己的实际情况找好原先出具相应档案材料的地点,办理补办档案的手续。
档案丢了怎么办?
1、将自己的个人档案弄丢以后,我们要优先将档案丢失的情况与原先毕业的学校或者是工作单位的人事部门说明清楚,然后再咨询补办档案需不需要用到的一些证明材料。
2、根据工作人员的指导将个人身份证、毕业证、档案遗失证明等文件准备好之后,提交到档案管理室的工作人员手中审核申请,对原先的一些档案材料重新进行补办。
3、补办自己的学籍档案材料时,肯定要以成绩单、奖惩材料、体检报告等信息为主,把这些材料补办出来之后才能正常使用。
4、我们在参加工作时会产生一些入职证明和离职证明,有些人在升职的过程中还会产生一些岗位变动的材料。
5、这些都是需要大家补办齐全之后重新盖章再放到档案袋里面封口和使用的。补办完自己的个人档案之后,我们需要选择合适的地点对他进行存档。
档案如何进行存放呢?
1、我们在补办完档之后想要正常的进行存档,要看自己离人才中心和人才市场的距离是否方便自己对档案进行管理。
2、如果是在原户籍地长期发展,建议大家将档案放在原户籍地的人才中心、人才市场或人社局。
3、如果有了工作单位,则应该将档案存放在单位的人事部门或者是单位所在地的档案管理部门。
4、我们在选好存档地点之后还要及时与相关地点的工作人员进行沟通,了解存放档需要用到的证明材料和相应的步骤。
5、一般在存档时肯定要提供个人身份证、毕业证,还有参加工作的证明等相关信息才能顺利的将档案托管进去。