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毕业档案自己拆的怎么办?

在大学毕业之后我们会获得属于自己的个人学籍档案,而且这一份档案中除了会记载我们自己的一些信息以外,还会将后续工作过程中产生的入职证明、离职证明等材料进行记录,归档到档案袋中让档案变得更加完整,而且将这些档案材料存放在自己的个人档案中之后,还可以继续使用自己的档案办理转正定级、评定职称之类的手续。

所以说在毕业之后要对自己的档案进行良好的管理,以免自己在工作和生活过程中因为档案出现问题而受到影响,有很多人拿到了自己的毕业档案之后选择了将档案直接拆开,使得档案中出现了材料的缺失,而且被拆分的档案会成为一份死档根本就无法发挥任何作用,即使大家将档案保管的相对完好也会遇到问题。

档案

毕业档案被拆开了该怎么办呢?

1、毕业档案如果被拆开了,那么我们必须要将档案提交到当地比较权威的机构进行审核,或者是提前与学校老师进行沟通将档案提交到教务处,让老师检查其中的档案信息问题。

2、如果发现档案中的材料有缺失或者是内容更改过,就需要向老师申请补办新的材料进行使用。

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3、大家要提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证,然后在老师的指导下按照学校要求的格式填写补办档案的申请书,让教务处老师签字盖章之后再提交到档案管理补办相应的材料。

4、所有补办出来的材料都需要大家先让教务处的老师盖章之后再放到档案袋里面的封口处理,然后就可以通过机要通道存档到其他区有人事权的地方进行管理。

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毕业档案应该如何进行管理?

1、毕业档案不仅不能将档案放在自己的手中进行存档后拆开查看其中的内容,而且必须要在毕业时申请让学校走及机要通道,帮助自己将档案转递到其他具有人事权的地方管理。

2、在毕业以后如果暂时没有合适的工作,又想到老家长期发展成为自由职业者创业,可以将档案直接存档到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行统一的管理。

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3、如果在毕业以后直接找到了合适的工作单位,就可以将档案托管在工作单位所在地的人才中心或人才市场。

4、在单位具备档案管理权限的情况下,可以直接将档案托管到单位的人事部门,在选择存放个人档案时如果对于存档流程不了解,随时都可以找第三方档案服务机构的帮助。

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