在上大学期间我们就会形成属于自己的学籍档案,而且这份档案一般都是放在学校由老师进行管理的,每年都会有很多新的档案材料信息产生需要进行归档,如果我们在即将离校了之后发现大学将档案弄丢了就需要尽快进行补办,因为档案中记录的这些材料虽然只是在学校产生的一些信息,但本身就有着比较重要的证明作用。
在离开学校找工作单位的时候,很多单位的人事部门会通过档案中的信息了解我们个人的实际情况,一旦档案丢失就有可能被拒绝入职对大家找工作造成影响。尤其是在公务员单位和事业单位参加工作时机会难得,如果因为档案问题影响到自己的前途,肯定是非常可惜的一件事情。
大学将我的档案弄丢了怎么办呢?
1、即使是大学老师将我们的档案弄丢了,我们也可以对档案进行补办,还可以要求学校老师协助我们一起对档案补办处理,加快补办档案的速度。
2、在补办档案之前我们肯定要按照学校老师的指导,先准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件,然后再向学校老师说明档案丢失的情况就可以在教务处写一份补办档案的申请书。
3、写好补办档案的申请书之后,需要由教务处的老师签字盖章,然后与其他的一些证明文件共同提交到高效档案馆让老师审核。
4、我们通过审核之后就可以在学校补办出自己的学籍档案信息,这些补办出来的档案材料必须由学校的老师帮助我们检查,确认没有缺失的情况下重新盖章再放到档案袋中进行封口。
学籍档案丢失之后会造成哪些不良的影响呢?
1、将学籍档案弄丢之后很多人都还没有意识到可能会对自己造成的不良影响,所以没有对档案问题进行处理,一旦档案丢失后面工作时产生的新材料是无法继续归档的,也就无法形成属于自己的人事档案。
2、在工作以后需要使用档案办理入职手续,也需要使用档案办理人定级和评定职称的手续,没有档案可以使用可以说在工作上很多事项都无法进行处理。
3、工作一定年限之后可以参加职业资格证书考试,档案可以起到证明学历和资历的作用,千万不要将档案弄丢。
4、大家发现档案丢失之后,我们要意识到档案的这些重要作用尽快对档案进行处理。