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大学毕业后档案丢失了怎么办?

如果大学毕业之后将自己的档案弄丢了,我们就要及时将丢失的信息进行一番处理,毕竟档案丢失之后我们就失去了一份重要的证明文件,在工作和生活中办理与档案相关的一些事项时都将受到阻碍,下面就有关于大学毕业之后处理学籍档案的方法,还有档案丢失之后补办档案需要准备的一些证明材料和补办档案的流程。

在内蒙古就有很多大学毕业生在毕业之后忽视了对档案的管理,将档案直接留在了学校,还有一些人将档案拿在了自己的手中。这样很容易造成档案出现丢失的情况,我们要尽量避开这些错误的存档方法,要结合自己在离校之后的需求将自己的档案尽量托管到合适的地方。

档案

大学毕业之后档案丢失了怎么办?

1、大学毕业之后档案丢失了我们只要及时处理还是来得及进行补救的,可以向老师说明档案丢失的情况,然后再准备档案遗失证明、身份证、毕业证。

2、经过教务处老师审核之后,我们就可以在老师的指导下写一份补办档案的申请书。

3、写好补办档案的申请书之后,我们就可以尽快将这份材料提交到以前毕业的学校档案管理室的工作人员手中,审核补办自己的学籍档案信息。

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4、补办学籍档案材料时,其中的入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告和老师的评语等主要内容必须补办齐全。

5、补办出来的材料需要由教务处的老师重新盖章之后再放到档案袋里面封口,才能够正常使用。

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学籍档案应该如何进行存放和管理?

1、在存放学籍档案时,我们首先要避免把档案拿在手中,或者是托管到一些不具备人事权的单位。

2、如果在学校毕业之后找到了合适的工作,就可以直接把档案通过机要通道转到单位的人事部门,然后再去办理报到的手续。

3、如果单位不具备档案管理权限,可以将档案存放在单位附近的人才市场、人才中心或人社局。

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4、如果我们在毕业时打算参加公务员考试、事业单位考试不想离校,可以申请暂缓就业,将档案继续托管在学校中管理一段时间。

5、选择这些存档的方法时大家都要了解存档需要准备的证明文件熟悉存档流程,如果没有时间处理档案,可以直接找到档案服务机构代办相关的手续。

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