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单位档案丢了怎么办

小编昨天收到一位网友发来的私信,她询问小编,单位档案丢了怎么办?非常碰巧的是在前段时间,小编收到了另一位网友发来的私信,她询问的是学籍档案丢了怎么办?档案

由于这两位小伙伴询问的问题,基本上都有共通之处,所以小编结合在一起,给大家汇总了一篇非常齐全的档案丢失的补救措施,希望能够帮助到所有有档案仪式困扰的小伙伴!

档案

档案是什么?

在进入正题之前,小编要先给大家科普一个知识点,我们的个人档案实际上是分为两个部分的,一部分是学籍档案,另一部分是人事档案!

  • 学籍档案指的是我们在校期间的一些相关记录,例如我们在学校的成绩单,我们的体检表以及我们的相关奖惩记录等等!
  • 人事档案指的是我们毕业以后进入社会工作,在工作单位中的一些记录,不管你在哪一个工作单位工作,工作了多久都会有相关的记录,例如我们的劳动合同转正申请以及相关的协议等等!以上发私信的那位小伙伴所说的单位档案,实际上就是我们的人事档案。

接下来就是大家最为关心的内容,这两份档案丢失应该怎么办呢?

档案

学籍档案丢失的补救措施

  1. 我们需要先联系原毕业院校,并且要先联系高中的原毕业院校,因为我们的学籍档案实际上是从高中就开始建立了的,如果你的学籍档案丢了,那就意味着,实际上高中的这一部分内容你也搞丢了,如果你的学籍档案里没有高中的这一部分内容,那实际上当然是不够完整的!
  2. 先联系高中的原毕业院校,然后根据原毕业院校的相关补办流程进行补办,然后将我们补办好的档案让学校帮忙密封,随后,拿着补办好的档案再联系我们大学的原毕业院校,根据相关的内容进行补办,然后将高中补办好的内容与大学的内容进行合并,让大学的老师帮忙将档案重新密封!

人事档案丢失的补救措施

  1. 回到我们所工作过的所有单位,联系相关的人事部门帮忙将我们的档案全部补齐,小编提醒大家,一定要去你所有工作过的单位,因为我们的人事档案是涉及到我们办理退休的相关内容以及工龄的计算的,如果你漏了一个工作单位,可能就会很麻烦
  2. 以上的两个档案,不管是哪个丢失了,我们在补办之前一定要事先联系能够托管我们档案的地方,让这个地方开具调档函,这样我们将档案补完以后,就可以让补办的单位将我们的档案直接调转到存放地,这样就更加的方便!

档案

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