在参加工作之后,我们用到档案的机会就会变多一些,不过有些学生虽然已经毕业,但是之前没有对档案进行良好的处理。甚至现在已经确认档案丢失了,还不知道该怎么办。其实我们在工作单位确认后,就应该让老师帮将档案转移到单位相关的一些档案管理机构,不过在档案遗失后,我们还有补办的时间。
只要大家当前不是急需使用档案办事,也不会造成太大的损失。不过我们得自己赶紧熟悉补办流程以及补办要用的一些证明文件。免得自己以后要用档案办事的时候,来不及进行处理。补办好的档案还需要再一次托管在比较安全的地方存档,所以建议大家熟悉一下可以存档的位置有哪些。
如何补办自己的个人档案呢?
1、在补办毕业生档案信息时,我们可以在学校先咨询一下要补办的材料有哪些。虽然说当前档案丢失之后要经过学校处理,但是大家也可以提前准备这些证明信息,让学校老师协助我们一起补办。
2、这样就能加快补办速度,而且所有的信息补办完毕后,得让教务处老师重新盖章才可以放档案袋里面激活和使用。另外,补办完毕之后最好是借助学校的通道,将它转移到需要存放的地方进行管理。
3、补办档案时如果遇到一些信息不能补办原件,可以让老师帮我们补办一份对应的证明书放到档案袋使用就可以
如何存放自己的个人档案呢?
1、为了避免档案再次丢失,存档时首先要看一下存档单位是否离自己的工作地点比较近。一般在单位本来就有人事权时,可以在单位人事部门存放档案信息,这样在工作期间及时遇到了档案带来的一些问题,也不用过于担心。
2、另外就是在大学刚毕业之后,如果我们没有合适的工作地点。打算成为自由职业者在老家进行拼搏,可以在户籍地找档案管理机构存档。有些人在工作之后,只是单位不具备存档的条件,那么就可以在就业地附近找到可以存档的单位,把档案托管进去进行管理。
3、有的同学在毕业后非常努力,考上的研究生想继续提升学历水平。正好可以将自己补办完了档案交给研究生院笑存档,然后继续归档新的学籍信息。这样档案在的材料更丰富之后,也能够证明我们的新学历。