小编有个朋友叫小平,毕业后去了广州工作,最近他在办理落户广州东落户手续。办理过程中,工作人员交给他一份表,让他拿到自己的人事档案托管地去盖章,然后再返回到窗口办理接下来的手续。
对此小平感到很为难,因为他的人事档案早就不见了。具体是怎么回事呢,原来大学毕业的时候大家都把自己的毕业档案托管到了相应的单位或者机构去了。小平当时由于种种原因,没有及时办理档案托管手续,而是把档案丢在了家里。最后不知道怎么回事,档案不见了。
当时他想着自己也不打算考研究生或者是考公务员了,因此就没有再去处理档案丢失这个情况,如今又需要用到档案,他非常着急,不知道档案能不能补办。
小编告诉大家,档案是可以补办的。档案补办流程如下
1、需要去自己的单位开一份档案遗失证明,然后需要补办学籍档案以及人事档案的相关内容。补办学籍档案,需要回自己大学毕业的学校办理。找到之前档案的制作部门和发放部门的老师填写档案,补办申请表。学籍档案里面的材料比较多,包含了大学时期的材料和高中时期的材料。主要有高考志愿申报,高考成绩单,大学入学登记表,毕业生登记表,在大学的考试成绩。获得的各种证书的复印件,受到的奖励和处分、政治面貌信息等等材料,以上材料都要一一补办。补办好后还需要找对应的部门签字盖章才能生效,实在是无法补办的,必须由学校开一个证明。
2、接下来需要补办工作之后人事档案的相关材料,比如参加工作的时间,工作单位的信息、入职人员信息登记表,干部身份的认定材料,转正定级材料,工作后申报的资质材料等等个人相关的资料。
3、接下来,需要把学籍档案相关材料和人事档案相关材料一起拿到单位或者单位对应的人事局,请相关工作人员帮忙重新装袋,办理档案激活以及档案托管手续。
小编再多说一句,个人档案对于无论是刚毕业的大学生还是已经参加工作多年的朋友来说,都是非常重要的,在大家今后的工作,升学和生活中都可能发挥巨大的作用。因此,一定要妥善保管好自己的档案,发现档案丢失的时候一定要抓紧时间补办。