很多人从学校毕业之后就不知道档案在哪里了,其实这也不能怪大家,因为在学校的时候,档案都会放在学校里面,不需要我们操心,但是当我们从学校毕业之后,档案基本上就不会存放在学校里了,那么如果这时候需要用到档案的话,我们要怎么去查询呢?大家可以按照小编下面介绍的办法去查询自己的个人档案。
毕业之后档案查询办理
1、在进行档案查询的时候,我们最好是了解清楚档案可以存放在哪些地方,这样我们也可以节省一些时间,一般情况下,在毕业之后,如果是还没有找到工作单位的话,档案会被继续存放在学校或者是户籍所在地的人才市场,如果是在落实了工作单位的情况下,并且签订了第三方的协议,那么我们的档案可能就会存放在工作单位当中,也可能是在工作单位所在的的人才市场当中,这时候我们就可以去这些地方进行查询。
2、如果我们是没有找到工作的话,可以选择将档案存放在学校里面,存放在学校的话是免费的,但是在这个期间内,我们要抓紧时间将档案转移出去,不然等时间长了的话,学校也会默认将档案转移当户籍所在的人才市场当中。
3、在确认好工作单位之后,要看单位是否具备档案的保管权限,如果具备的话,我们的档案应该就是存放在单位的人事部门当中,否则就可能是工作当地的人才市场,这样的话我们可以去这两个地方进行档案查询。
4、考虑在毕业之后出国留学的话,档案会被存放在留学服务中心当中,这个地方是专门为留学生服务的机构,我们也可以在这个地方找到自己的档案。
档案要如何补办
如果我们在查询之后,未能找到自己的档案的话,那么就一定要及时去办理档案的补办手续。
1、需要先向毕业学校提交档案的补办申请,然后还需要学校给我们开具档案的丢失证明,给我们证明自己的档案确实是丢失了。
2、在我们拿到档案的丢失证明之后,还要去到相应的部门,让工作人员给我们给我们打印档案当中的资料。
3、等到我们将这些资料全部补齐之后,就要交给学校进行审核,等到审核无误之后,就会给我们建立新的学籍档案了。
4、如果是要补办人事档案的资料的话,则需要去到工作单位进行补办,或者是当地的人菜市场都可以补办档案资料。