近期,一位来自滁州市的朋友找到小编,说自己的档案不知道在哪里去了,而且最近还需要用到档案,希望小编我能给他想想办法,其实小编经常会遇到这种问题,自己不知道自己的档案在哪里的人很多,经常是在需要用到档案的时候才会想起来有这么一回事,所以耽误了自己处理问题,那么在滁州市到底怎么去进行档案查询呢?
想要知道去哪里查询档案,首先要搞清楚的就是档案的去向,也就是可能存放我们档案的位置,这样才可以成功找到自己的档案。
档案查询
1、毕业时间还没有超过两年的同学,你的档案还有可能存放在学校里面,但是学校是不会给我们长期保管档案的,我们要将档案转移到其他地方进行保存,否则时间久了,学校会默认将我们的档案打回原籍。
2、在国企单位、事业单位工作的员工,这些企业都是具备档案管理权限的,能够保管自己员工的档案,如果你在这里面上班,那么档案的查询也会比较简单,直接去到人事部门就可以查询了。
3、档案也可能在户籍所在地的人才市场,上面说过学校可能会将我们的档案打回原籍,而且我们也可以自己将档案存放到这个地方,想要查询的话,通过电话咨询就可以解决了。
4、当地的人才市场、人才中心都可以为我们提供存放档案的服务,并且查询档案的方法也很方便,是需要携带个人证件,直接去到机构查询即可。
档案丢失怎么办
通过以上方法都未能找到自己的档案的话,你的档案可能是已经丢失了,那么此时为了防止未来会用到档案,我们应该尽快去将档案补办好。
1、找到工作单位先给我们开一份档案遗失证明,并且写一份档案补办的申请。
2、去到毕业学校找负责档案保管的老师,帮我们补办学籍档案的资料,要是有补办不了的,可以去当地的教育局进行补办。
3、随后去工作单位的人事部门补办人事档案的资料,因为档案内的资料对我们影响十分重大,我们要尽可能将资料补办齐全。
4、记住所有补办的资料我们都是要盖章的,否则没有作用,等资料全部补办完成,就可以申请建立一份新的档案了。
不论是档案的查询,还是档案的补办,我们其实都可以找专业的档案代办机构帮我们完成,这样也省下不少时间和精力。