个人档案的查找和重要性体现

毕业多年后，有些人的工作发生了几次变化，有很多单位工作过。他们不在乎档案，也不记得档案会在哪里。为了找到档案，我们只能根据档案的可能流程和多种方式找到，下面我们将会继续给大家讲解这方面的内容。

一．个人档案的查找

建议从你毕业的母校开始，不要怕麻烦。每年的毕业季也是你档案的毕业季。虽然有些高校为了就业率没有选择申请暂存学校，但为了谨慎起见，还是要联系母校的相关负责老师，让他们帮忙查一下。即使最后查询你的档案不在学校，也可以找出你的档案从学校去了哪里。

各大中专毕业生档案基本有六大流向:

• 1)继续在本校读研读博等深造的，档案留校；
• 2)签约单位有档案接收权的，档案转工作单位；
• 3)签约单位无权接收档案的，档案转移工作单位所在地市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)；
• 4)未签订合同的未就业或自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地市县级人事部门(由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍部门名称可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)；
• 5)毕业后在其他学校深造的，档案转到其他大学；
• 6)还有一些高校有政策，就是毕业后可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须搬走。

在找出毕业后的几个主要档案流程后，根据毕业后的下落进一步查找。进一步学习最终或离开学校，正常毕业离开学校档案最终是离开学校到工作单位相关档案管理单位；异常离开学校，档案可能留在学校，这种情况只能在进一步学习学校找到。那些暂时留在母校人才交流中心的档案，可能会因为忘记等原因，留在母校人才中心，不知道在哪里可以问档案馆，网上一般也可以找到其电话和其他联系方式。

二．档案的重要性和价值

档案的功能有两个方面，一是凭证功能；二是参考功能。

• 1.档案是一个单位或个人历史的真实和全面反映。
• 2.档案是单位或个人维护自身权益的重要工具。
• 3.档案是单位规范管理的基础。
• 4.我们积累和传播档案知识的重要载体。
• 5.档案是开展单位文化建设的重要材料，尤其是企业文化建设。
• 6.档案是一个单位或个人在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

三．档案对单位的作用

• 1.对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据上。档案记录了公司从开始到现在的发展轨迹，每一个变化都记录在档案中。公司可以通过档案制定公司未来的发展轨迹，也可以利用档案总结错误和经验，这是公司科学发展和管理的重要依据。
• 2.现在公司正在考虑是否雇佣员工或提拔员工，通常会考虑档案中的思想、言行、业务能力和态度。个人素质。历史经验和其他材料的综合评估，特别是对于毕业生，企业将以学业成绩、学校表现、思想和是否存在违法违纪的黑点作为接收毕业生的重要依据。公司的具体表现，无论是调度、任免、晋升，公司都会将您在公司的情况存储在您的个人档案中。因此，无论你是换工作还是换其他工作，你的档案都代表了你以前的经历。