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怎么找到自己的档案存放处?

我们的档案是一个密封保存的文件,是记载着我们个人信息的重要文件,那一般都是在机构与机构之间转寄的,所以我们平时很少直接接触到这个个人档案,一般在毕业之后,学校都是直接帮我们转寄到其他有资质托管我们档案的地方了,但是我们因为对档案不是很了解,所以不知道它有多重要,那么可能在毕业的时候也就没有具体的关心过这个档案的具体去向,以至于现在根本找不到自己档案到底存在什么地方了。如果出现这种情况应该怎么处理呢?怎么才能找到自己档案的存放处呢?

档案查询

一,怎么找到自己的档案存放处?

大家首先要知道一点,如果大家现在已经参加工作了的话,那么我们现在也是有人事档案的了,我们的人事档案其实就是由学籍档案演化而来的,所以,我们毕业之后的学籍档案是必须要好好的去处理的,那很多同学在这个时候因为对档案的相关知识不了解,然后就不知道自己的档案去了哪里,导致最后在需要使用的时候出现了问题,那实际上因为在学校的时候是学校一直在帮我们保管档案的,所以毕业之后,学校也会根据我们的个人情况来帮我们选择地方,托管我们的档案。

工作单位

1,如果你在毕业之后已经找到工作,并且签了就业协议的话,那你的那个工作单位要是有档案托管资质的话,学校就会直接将我们的档案转寄到那个工作单位去,那我们如果需要用自己的档案直接在工作单位中找就行了。

2,但是实际上也不是说所有的人都会在毕业之后马上就找到合适的工作,那像是这样的同学又应该怎么处理自己的档案呢?

二,档案存放

档案存放

(1)其实毕业之后我们是有一个两年的择业期的,在这两年之内,学校还可以继续帮我们保管我们的档案,但是绝对不能超过两年的时间。

(2)如果当时你没有转寄自己的档案的话,档案还是保留在学校,那你在这两年之间,你的档案又没有得到一个新的去向,最后就会被遣返到我们户籍所在地的人才市场。

(3)所以说,其实只要不是学校在毕业之后把档案交到你自己手里了,那么我们就不用担心自己的档案有没有效的这个问题,学校帮我们转寄档案都会转寄到具有档案保管权限的地方去的,虽然我们可能不知道他具体在哪里,找起来会比较麻烦,但是实际上这个档案找到了之后还是有效的。

(4)那如果你不知道应该怎么找的话,我们其实可以联系自己的毕业院校,因为就算档案不是在我们的毕业院校,当时转寄档案的时候还是有记录可以查询的,我们看着这个记录,就可以知道我们的档案到底转到哪里去了。

档案自持

三,档案不能自持

最后小编还要提醒大家很重要的一件事情,就是为什么说我们的档案没有在自己的手里的话就是有效的呢?其实就是因为我们的档案是不能存放在自己手里的,如果存放在你自己的手里就会发生失效的情况,为什么会失效呢?因为档案在你自己的手里边,没办法更新里边的材料,那材料得不到更新就会造成断档,断档之后就会变成死档,也就失效了,那之后使用的时候也就不能使用了,还要先处理好这个失效的问题才行。

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