秦皇岛如何查询大学生档案保存位置呢？

秦皇岛的小伙伴们知道在自己身边有哪些机构可以保存大学生档案吗？如果我们不知道这份资料被学校老师保存到什么地方的话，虽然知道材料保持有效的状态，但是在使用的时候却依然会因为没有办法提供有效的原始文件而受到影响，那么大家应该如何去处理这个问题呢？

我们要知道原始文件必须保存在具有人事管理权限的档案机构当中，这样才能够正常的发挥作用，这也就意味着如果我们将资料保存在手里的话，肯定会出现问题，而现在大家必须要尽快查询到文件的保存位置，以免影响到以后的使用。

一、大学生档案所在地如何查询呢？

1、在咨询毕业院校的负责老师之后，大家有可能会查询到文件当时的转籍资料，这样就能够很快查询到文件的所在位置了，但是我们要注意，并不是所有的小伙伴都一定能够顺利的在学校老师帮助下找到这份资料，如果已经毕业了很长时间，那么有很多材料已经无法在学校老师那里查询到了。

2、虽然我们无法在学校老师的帮助下查询到这份资料，但是如果我们能够在一开始委托专业的代办机构来帮助自己查询文件的所在位置，那么也可以很快的将问题解决，并且我们并不需要亲自去办理相关手续，所以就能够给自己省去很多不必要的麻烦了。

二、大学生档案为什么不能自己保存呢？

1、我们之所以不能将原始文件保存在手中，是因为材料在存放的过程中必须要不断的更新人事关系材料，而这些材料必须由档案机构的工作人员在特定的时间内建立并存放到档案袋当中，所以一旦我们将资料保存在手里，那么将会因为出现材料断档而导致它失去作用。

2、而且我们也无法保证档案袋中的材料保持完整，尤其是在你已经将档案袋打开的情况下，里面的材料暴露出来，说不定就会造成一些资料丢失，一旦出现了这样的问题，我们必须要想办法尽快将丢失的材料补办完整。

三、大学生档案如何办理存放手续呢？

当我们需要将原始文件保存到正确的位置当中时，大家需要办理转籍手续，而必须与公对公的方式进行保存，这样在不会被工作人员拒收，而每年都会有一些小伙伴将文件取出来，然后以个人的名义进行保存，这样肯定会因为违反相关规定而被工作人员拒收。