现在很多人都不知道自己的档案放在哪里,对于查询档案的方法也不太了解,其实我们在刚刚毕业时的档案都是放在学校中进行管理的。如果我们在当初使用过档案办理一些个人手续,大家就要根据自己以前使用档案的情况,判断有可能存档的地点,缩小查询档案的范围,如果没有任何印象就只能将所有可能存档的地点都查询一遍。
在查询档案的过程中,大概要提前准备一些证明文件,在相应的地点查询档案时了解一些重要信息,我们如果能够正常将档案找回是最好的。即使无法找到档案也要尽快去咨询补办档案的方法,根据学校和工作单位的要求,将自己以前的一些档案信息补办出来之后重新使用。
自己的档案可以在哪些地方进行查找?
1、如果我们要找到自己的个人档案,建议大家直接去以前毕业的学校咨询相关的一些信息。
2、一般学校老师都会要求大家准备档案遗失证明、身份证和毕业证,然后再写补办档案的申请书。
3、我们在通过学校老师审核之后,就可以在档案管理室将档案中的入学登记表、登记表、成绩单、奖惩材料、毕业生登记表、体检报告等信息补办齐全。
4、所补办出来的学籍档案信息是不能直接归档的,需要让教务处的老师在上面盖章以后再进行登记和录入。
5、存档到档案袋里面后再通过学校的机要通道将档案袋托管到其他具有人事权的地点方便我们使用。
在无法找到个人档案的情况下会影响到办理什么手续
1、很多人都没有将自己的个人档案及时找到,最后在参加公务员考试和事业单位考试,是无法提供档案进行政审使得政治不合格。
2、有些人可能正打算使用档案办理工作中转正定级和评定职称的手续,如果在办理这些事项时无法提供一份档案证明自己的过往经历肯定是无法处理的,而且会产生一些新的档案材料,也会因为档案袋存在问题而无法进行归档。
3、对于即将退休的人员来说,也要及时提供自己的人事档案给人社局审核工作年限,计算出养老金数额。
4、如果因为没有档案影响到自己领取退休的福利也十分可惜,面对各种存在的档案问题,如果自己不知道该怎么处理,可以直接找到档案服务机构的工作人员协助自己代办这些事项。