因为整个金融市场环节较差,很多企业都在裁员,也有越来越多的人都进入了 考公大潮,甚至有毕业多年在工作多年后脱产去考研,也正是再这样的背景下,需要使用到档案的人越来越多,而同时暴露出来的档案问题也越来越明显。因为小编一直在给别人提供档案管理的咨询,近期面临毕业季专业的问题也非常多,借此机会,小编也在这里结合近期解决北京大学珠海理工学院的一个学生档案查询的问题给大家做一个全面的分享,希望能够提前帮即将毕业的学子们防范风险。
一、马上要毕业了,学生档案一般在哪里?
如果我们还未毕业,此时我们的档案肯定是在学校的,因为档案是从我们读书开始建立的,一直跟着我们读书的学校转移,一直到大学才会需要我们自己去办理相关的托管手续。所以如果还未毕业,我们都是可以在高校找到自己的档案的。
二、在北京大学珠海理工学院已经毕业了,档案如何查询?
如果你已经从大学离开了,但是对于自己档案存储的位置一点印象都没有,此时我们也不必一筹莫展,我们只需要找到对应的机构即可快速查询自己的档案。
1、如果是自己去跑查询的手续的话,建议大家从学校开始查找,查找之前最好做个准备,联系联系以前毕业的辅导员和老师帮我们查询,如果我们已经离开很久了,没有老师帮忙,也不用担心,我们只要按照学校的管理手续去查询基本也是没有什么问题的。
2、如果我们自己没有时间或者不想花费太多精力去办理这些事情,我们也可以寻找专业的档案服务机构帮我们办理。省去不少的事情。但是我们找机构帮忙并不意味着我们可以什么都不管,其实我们也是随时关注我们的档案状态,如果档案没有问题还好,如果出现档案遗失或者破损的情况,档案处理的过程会更加复杂。
三、档案如果找到了我应该放到什么地方去管理才是正确的?
都说档案的合规管理非常重要,但是怎么样的管理方式才算是合规的呢?
1、持续存放在学校:如果我们短期不准备进去工作状态,还要继续学习和深造,此时我们可以选择继续将档案放在学校,但是这类档案一般只有两年的存放期,超过两年的择业期档案会被打回原籍。
2、存放在人才市场:将档案放在人才市场是最常见也是最有用的方式,大家可以委托第三方或者直接委托学校帮我们办理档案的托管手续。