各位小伙伴们,你们在换工作之后,还知道自己的档案在哪里吗?
最近就有一位小姐妹和小编说,她在换工作后,自己的档案不知道在哪里了,因为自己的工作单位不是国企和事业单位这种国家允许保管档案的单位,只是私企,所以她确定自己的档案不在工作单位,但是现在她也毕业好几年了,档案也不在学校,所以她在查询档案这一方面无从下手,不知道要从哪里找起。
下面,小编就来和大家说说,换工作后不知道档案在哪里的时候,要怎么查询自己的档案。
一、可以去学校查询
本文的小姐姐在介绍情况的时候,有说到她毕业好几年了,档案也不在学校里面了,那为什么还要去学校查询一下呢?
因为学校除了会帮助我们保管一段时间的档案之外,还会帮我们保管档案邮寄的记录,我们去学校查询的,就是这个档案的邮寄记录,这样子我们就能够知道,档案在离开学校之后去往的下一个地点是什么了。
二、根据邮寄记录去查询档案
我们在学校得到档案的第一个邮寄记录之后,就可以前往邮寄的地点去进行查询,每一个保管过我们档案的单位,都会保存有档案最后的邮寄记录,所以我们可以一直顺着这个线索,直到把档案查询到为止,不过档案一般都会被存放在学校、工作单位、原籍地的人才中心以及工作单位的人才中心当中。
三、档案查询不到怎么办
如果在所有的地方都查询不到档案,并且档案的邮寄记录被机构弄丢的话,那么就可以确定档案已经丢失了,这个时候我们要做的就是去进行档案的补办。
档案的补办过程是非常麻烦的,如果自己没有时间和精力的话,建议还是委托第三方档案服务机构来协助办理,能够更快地帮助我们解决档案的问题。
四、换工作后档案要如何处理
大家在换工作之后,个人档案就不能放到以前的所在单位了,那档案资料的存放要怎么处理呢?最先有一点必须确立,无论如何,大家的人事档案都不能放到我们自己的手里,这换句话说大家档案资料务必在可靠的组织开展储存,自身拥有档案资料会使档案变为死档而丧失法律效益。
如果我们必须调走人事档案,实际上也非常简单。大家只要找出大家新的所在单位,给出一份大家在这儿工作的证明和一份档案的调档函就可以了,凭着这种材料就可以从原单位调走人事档案,假如档案资料是放到人才交流中心也是如出一辙,大家只要必须凭着相应的材料,就可以把大家的人事档案放到别的合理合法的组织当中。
好了,以上就是小编分享的关于换工作后档案的查询以及处理办法,希望能够帮助到有需要的小伙伴。