云南的小刘因为档案没有弄清楚,错失了一次职称评选的机会,这是非常可惜的。因为档案的问题而影响工作,其实只要我们多了解关于档案的相关知识,这个也不难查询。小刘就是因为档案没有找到就错过了机会,那么现在小编就来说该如何查询档案。
一、档案的作用:
- 学习中:记录奖惩记录、政治面貌、家庭背景等,会从小学记录到到大学,确保个人的信息是全面的有效的;
- 工作中:从入职到后面职称评定再到退休金的计算,都是需要用到档案的,没有档案就无法核实。
二、档案查询方法有哪些?
- 根据毕业学校查找。如果毕业时间在两年左右的,可以首先去毕业学校询问,但一般来说大学生毕业之后都会进行档案转移,不会留在学校内,没超过两年的话可能性小一点。也可以去档案馆查,弄清楚流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业之后的档案去向;
- 根据单位查找。工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。很多地方都是由人事管理部门开办和主管的可以去问,也可以到当地人力资源和社会保障局问问;
- 根据原籍查找。毕业之后档案转回原籍的,那就需要到原籍所在地的人力资源和社会保障局去查询。当然,各个地方也不太一样,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查;
- 如果大家没有时间查询,或者在外上班那么我们这个时候可以借助第三方的档案服务机构,来查询档案,这个会更高效快捷也能够迅速查询到。
三、档案出现其他问题该如何解决?
- 档案如果一直放在手里并且超过两年时间,那么这种情况下档案会直接变成死档,就需要及时进行激活,确保档案恢复法律效力,过程会比较复杂可以提前咨询有关档案机构负责人;
- 如果档案出现破损甚至丢失,那么我们就要准备好身份证原件、复印件,然后进行及时补办,将档案里面的资料带到相关机构点进行一一审核,确保档案的资料无误,通过之后就可以密封装袋了。下一步就是及时托管自己的个人档案!
以上是档案查询的过程,大家要注意档案补办好之后不要放在自己手上,一定要全面了解档案的有关内容这样才不会对自己造成影响!