在我国有各种各样的管理制度,完善的各种制度都是为了保护我们每一位公民的权益,尤其是涉及到个人档案这么重要的机密文件,更是有多方面完善的制度,每一个人也必须按照档案管理有关规定,正确托管我们的档案。但档案这个东西终究我们无法接触,有一些人甚至很久都用不到,所以很多时候,都没有引起大家的关注,即便是我们按照规定,将它正确托管了,日后究竟是托管到了哪里,渐渐的被很多人遗忘。
近期有好几位黑龙江的朋友们就有这样的疑惑,小编给他们介绍了,不知道档案托管到了哪里,应该如何查询,我想这方面的知识对各位朋友们都有用,于是今天就在这里统一分享给大家。不管各位黑龙江的朋友们,暂时需不需要用上档案,都需要了解一下关于档案查询的知识,这对我们日后都是有帮助的。
一、去哪些部门查询
- 各位目前正在黑龙江的朋友们,一定要去你户籍地的人社局,或者相关部门问一问这里的工作人员,你的居民档案是不是在这里进行存放的,这是权威的档案管理部门,很多人的档案都是在自己的户籍地托管的。你要是入职的工作单位有档案管理的资格,那小编就先恭喜你,你入职的单位是具有人事权的大型企业,你的档案是由单位统一管理的。你去你的工作单位问一问相关同事。如果各位黑龙江的朋友们,现在还在上学的,那不管你是大学生,还是研究生,档案都是在学校的档案室里的,你去学校查询。
二、一直查询不到档案是怎么回事
- 如果我们去查询了之后,一直查询不到档案状态,第一种原因是因为近一段时间我们的档案进行了转递和调动的,因为档案的转递它是需要通过机要通道的形式,在两个部门之间进行的,有时还要派专人取送,转递手续的办理也是需要层层审核的,这个过程可能比较漫长,有可能你的档案现在还在由专人运输,动态没有及时更新,所以我们在这两个部门之间都没有找到个人档案相关动态。
- 另外还有一种原因,就是我们的档案已经丢失了,我想这也是大家不愿意听到的。但如果我们的档案真的是因为某一些原因丢失了,不管是因为个人原因,还是其他管理人员的原因导致档案丢失了,我们都要尽快的去补办,补办成功之后,我们再将它托管起来。