小编收到一位朋友发来的私信,他已经毕业十年了,但他不知道自己的档案在什么地方,想要询问一下小编查询档案的方法,以便他可以顺利的查询到自己的个人档案,小编知道有许多朋友也有这方面的困扰,所以小编就将整理好的档案查询知识一起分享给大家,希望对大家有所帮助。
首先我们要知道,无论什么情况,档案都不可以在个人手中进行存放,我们在查询档案之前一定要确保档案不在我们自己手中,如果档案在自己手中无论如何查询都是查询不到档案的,而且如果档案在自己手中存放,一定要及时的将档案进行激活与补办。
毕业之后的档案去向有哪些?
1、去学校查询档案
在我们毕业时,档案都是由学校进行统一派遣的,如果我们在毕业时想要考研或者暂时没有择业的意向,我们可以向学校说明情况,将档案暂时存放在学校,但是档案在学校存放是有期限的,很多朋友在这方面都有一个误区,觉得档案可以在学校一直存放,其实档案在我们择业期过后就会转出,而转出的地方要根据我们的个人情况而定,如果说我们在择业期间回到学校转出档案,就会根据我们所提供的地址信息进行转寄,如果我们没有前往学校调转档案,档案就回在择业期过后转寄到我们户籍所在地的人才交流中心。
而且只要是从学校转出的档案,都会有档案转出记录,我们还可以提供自己个人信息,比如身份证,毕业证等等,申请档案转出记录的查询。
2、去就业单位查询
如果我们毕业之后就业的单位是国有企业这种具有人事权的单位,我们的档案就回在就业单位进行存放,可以直接在就业单位的档案管理部门进行档案的查询。
3、前往人才中心查询
除了上述所说超过择业期档案调转的情况,如果我们是自由职业者,或者在毕业之后进入的私企这种没有权限管理我们的档案企业,我们的档案都会在人才中心进行存放,我们可以携带个人信息进行查询。
我们在查询档案时难免会遇到一些无法解决的困难,比如我们换工作太过于频繁,档案存放的位置过多难以查询或者通过各种方法还是查询不到档案等等情况,我们可以选择委托档案机构来帮助我们解决,这样可以省去很多不必要的麻烦。